商品进销存管理流程

2023-01-03 05:42:14   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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商品进销存流程

一、目的:

为了加强商品的进销存管理,规范进销存流程,实现账账相符,账物相符的管理目标,制定此制度。

二、实用范围:所有销售人员、部门经理、财务部。 三、建立档案及编码:

1、建立供应商档案,产生供应商编码。 2、建立合同档案,产生合同编码。 3、建立商品档案,产生商品编码。 4、采购订货

4.1、由售货员依据订货需求以及实时库存来制作采购订货单,由销售主管进行采购订单的确认及审核。(订货单需电脑打印版,一式两份,一份传真给供商,一份交给库管人员,库管人员按我们的采购订单验货入库!)。

4.2、销售主管通过互联网、邮寄或其他方式将订货单传递给供应商,要求供应商按期备货、送货。 四、商品验收

供货商送货至验货区,库管人员严格按照供应商所持订货单对商品进行验收,逐一核实标识、质量、商品名称、规格、数量等。对少于订货单数量的商品按实际数量收货;对多出订货单数量和无订货单的商品不予收货。验收完毕后,库管人员按照实际收货情况录入电脑,并打印《商品验收单》一式三份,供应商、库管人员双方签字,经营部加盖收货专用章,一份交予供货商,一份转财务部作为结算对账单。 管人员将商品入库,并及时与采购人员沟通,以便卖场及时到仓库提货。

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五、进价调价

1、财务主管依据供应商书面调价通知或市场采购价获得调价信息,经双方谈判商定

调价高低和调价数量,按规定格式填写《进价调整单》。

2、《进价调整单》经供应商、财务主管、部长、财务部审批签字后(当调高成本价时须副总经理审批签字),由财务主管录入。

3、部门经理按照《进价调整单》对电脑信息进行复核、入账,复核人签字。一份供应商,财务部(作为结算对账单)、另一份经营部存档。 六、销售管理

1客人自己选货,收银员通过收银机扫描计算价格,选择客人相应的方式进行结账。 2、对于扫描过未结账的商品如进行单品取消,需要销售主管进行取消操作。 七、收银对账

1、收银员实行早晚班轮换制,早晚班收银员需要交接班。 2、早班收银员打出日销售报表,点清营业款交于晚班收银员核对。

3、晚班收银员下班后,打出日销售报表,点清营业款,和早班的日销售报表,营

业款,由销售主管审核后,将早晚班的营业款一起交于财务主管。

4财务主管做好资料保存,审核报表和营业款后将营业款交于财务部门。财务部门自行销账并开出收据。

八、盘点

1、商店商品盘点分为每周、每月盘点。每周,每月由财务部,及经营组工作人员同时对经营组库存商品,货架商品随机进行盘点,月盘点时必须核对明细账。 2、月盘点时对柜台上出现的混签、丢签商品,应立即进行重新核定。

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