总结报告撰写要求

2023-08-11 12:46:09   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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总结报告撰写要求

总结报告是在项目结项、任务完成、报告期限到来之际,对已经完成的项目、任务、工作进行概括性的描述和总结,提出问题,探讨解决方案,总结经验和教训的文档。为了使得总结报告内容准确、完整、清晰、简明,以下是总结报告撰写要求:

1. 确定总结报告的内容和目的

在撰写总结报告前,需要明确其内容和目的。内容包括任务完成情况、所获得的效益、存在的问题和解决方案、下一步的工作计划等方面的总结。目的则是为了让相关人员了解整个项目或任务的进度、效率和质量,同时为今后的工作提供参考。

2. 创新思考,突出亮点

在撰写总结报告时,可以根据自己的工作经验和契机,深挖研究,对于取得的成果和亮点进行深度分析和总结。可以通过数据、事例等手段为亮点注入更多的生命力,制定新的目标和计划。

3. 语言简洁、准确

总结报告需要简明扼要地概述项目、任务、工作的主要内容,需要用准确的语言表达所想表达的意思,避免用生僻字和数学符号。这样可以确保读者能够真正理解报告的内容,并从中获得实际价值。

4. 突出重点,层次分明

总结报告需要根据重要性给重点内容划分等级处理,进行适当调整,而且应该有层次感,一目了然。一个好的总结报告应该有以下特点:首先是核心内容要突出,其次是例证或论证要清晰,方法或数据应当充分,结论或呼吁要明确。

5. 引用资料,注明出处

在撰写总结报告时,如果用到其他人的想法或数据,需要给出相关资料的出处,保证内容的准确性和真实性,不要出现抄袭现象。

6. 通俗易懂,结构完整

总结报告需要通俗易懂,可以根据读者的不同需求进行分类处理。在内容的部署上可以用说理文、描写文、议论文的写作方式,使总结报告更加生动有趣。同时,总结报告需要包含引言、主体部分和结尾,这样可以保证结构的完整性和逻辑的严密性。


7. 不要过度浮夸,提供现实借鉴

虽然总结报告的目的是为了突出项目或任务的优点,但是在报道和强调项目的优点时要把握好尺度,不要过度浮夸。同时还需要总结经验和教训,提供实际的借鉴和参考,促进今后的工作做得更好。

总体来说,总结报告撰写是成功完成一项工作任务中非常重要的一步,是体现工作效果、质量和绩效的重要文档之一。需要注意以上要求,使得总结报告更加完整、准确和生动,并且能够提供可操作的建议和实际的借鉴。


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