【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《跟单业务工作流程》，欢迎阅读！
跟单业务工作流程： 一. 跟单: 1. 制作合同:客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30％，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100％前T/T，则可直接安排生产.无论是在做出口合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格，总金额,付款方式，交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底,如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。 2. 商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单,发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。 3. 办理C/O或Form A:看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A.Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。 4. 验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员,订舱单上要填好发货人，收货人,通知人,发货港,目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间，截补料时间,传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库.如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型,拖柜时间，装货地址,工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜. 5. 报关：订好舱后在文件补料时间至少三天以前，填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括：外销合同，装箱单,发票,报关单,核销单(注意核销单在寄给报关行或货代前，必须先向商检局备案），报检委托书，换证凭条,C/O或Form A等。 6. 拿单：货物报好关，进入仓库后,及时出提单补料给货代，并与其核对提单草本。船开后两三天内，货代会列出费用清单来，包括文件费，AMS费用,清关费,操作费等.安排工厂付款，并将水单传给货代。货代在钱到帐后，就可以向其拿正本提单了,一般货代公司不寄提单,要公司派人去取，如公司没有人手,也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放,出提单电放申请，盖上公司章，签名传真给货代，记得让货代传真提单副本给你，以备公司留底存档。 7. 通知客户：货物开船后，发邮件通知客户船名，开船日期等等，以便让其及时购买保险. 8. 催款寄单：拿到提单正本后,扫描复印件电邮给客户，催其付清余款。客户货款到帐后，再寄正本提单，装箱单（数据应与提单上一致),发票给客户,在发票装箱单上写明柜号，封条号及发票号，虽然不太重要,但我觉得写上还是比较好。 9. 退税：在报关后一个月后，报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你，拿上这些单据与银行传过来的核销水单就可向外汇局办理退税了。 注意： 1. 有些产品比较工艺比较复杂，在生产前可以要求工厂打产前样，或为了控制质量，在出货前要求工厂出具船前样。 2. 跟单工作是需要很细心跟耐心的,时时刻刻注意工厂的生产进度,及时安排船期,在制作各种单证时，一定要特别小心，所有单据都很重要,一定要检查检查再检查才行，我就会经常出错，不过庆幸还没给公司造成损失，都是及时发现了.我觉得如果不急的单证，可以自己事先准备好，在拿出去前再仔细检查一遍，就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下,有哪些货要出，哪天要准备哪些文件,哪些样品在打样，哪些事情要回客户等等。 本文来源：https://www.dywdw.cn/e2faa7d5d25abe23482fb4daa58da0116c171fd6.html
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2023-01-12
