档案工作流程图

2022-12-08 23:09:24 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [

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【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《档案工作流程图》，欢迎阅读！
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工作流程图

一、档案、公文管理（一）档案管理 1、归档流程

各部门将形成的档案移交档案室

在规定时间下发移交档案的通知

组卷、填写卷内文件目

双方办理交接手续

分类、鉴定

保管期限

单独立卷

录、编页码、编写案卷标题、填写登记表

统一编制档号、装订

编制案卷目录、装盒

日常零散的文件材料

双方办理交接手续

插入内容关

联的案卷

登记、入库、排架

技术部按规定整理本部门形成材料，组成案卷

档案室接收移交档案检查案卷质量双方办理交接手续

2、说明

1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、通知、文件、客户资料

2）归档

1各部门将所需存档的档案整理成册； ○

2本部门存档及移交档案室存档； ○

3相关人员在《存档登记表》登记。 ○

4技术档案归档：由技术部自行建档并报档案室备案。 ○

3、使用表格存档登记表

（五）文件/档案查询、借阅管理

1

1、流程图

查询/借阅人提出申请

档案室登记

部门负责人签字

综合办负责人批准

申请人签字

查找文件档案室

2、说明

1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；

2）由总经理批准行政部方可借阅。 3、使用表格

1）档案借阅登记表 2）公文查询登记表

2

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