【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《应付账款的内部控制策略研究》，欢迎阅读！
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 应付账款的内部控制策略研究 作者：张慧祥 江国辉 来源：《中国经贸》2014年第10期 【摘 要】企业应付账款和应收账款相对应，其内部控制工作是企业财务管理的重要组成部分，应付账款是企业商务信用的具体反映，本文结合企业应付账款的内部控制问题及含义，对相关工作提出了相应建议。 【关键词】企业财务管理；含义；建议 应付账款是企业财务管理工作的重要内容之一，主要负责企业的资金流出，它直接反映着企业的商务信用度，在经济高速发展的环境下，提高应付账款的管理水平，营造良好的企业形象，促进企业的长远发展尤为重要。 一、应付账款的内部控制的含义 顾名思义，应付账款意味着企业的资金流出，具体是指企业在运营时，因购买基础设施、建设材料及雇佣劳务服务，本应该支付给相应服务单位的账款，允许在购买完成后的协议期限内支付对应款项。应付账款大多是相关单位以促销的经济手段来刺激企业消费，企业以延期付款的形式来购买这些单位的产品及服务，从而促进自身资金的灵活流通。应付账款的产生，基于相关单位与企业之间的详细了解，与企业的信用、形象直接挂钩。应付账款的内部控制即是通过企业对应付账款的管理，在营造良好的企业形象、建立企业信用的基础上，合理调节资金分配的具体调控工作。 二、目前企业应收账款的内部控制工作的主要缺陷 1.会计不按照相关规范进行数据核算，且统计信息欠缺真实性 会计的不规范主要包含三个方面：一是由于会计对应付和应收两个款项的理解失误，没有把应收账款的明细内容进行详细归纳，误以总账目的记录形式记录企业负债，无法全面反映企业的负债情况，给企业信誉的塑造埋下隐患。二是相关账目的记录过于简单，在企业进行采购工作时，没有对资金消耗进行详细核算，使得对应付账款的记录不够明确，不容易反映企业的财政和负债信息，给企业应付账款的管理工作带来困难。三是在应付款项的管理中，一定程度上使用了估价的错误办法，由于应付账款的估价与具体应付款项不一致，导致在企业资源管理时产生坏账问题，给企业的对账工作造成阻碍，降低了企业的财务管理工作效率。 2.欠缺相应手续，企业对财务的管理职能不完善 在企业应收账款的实际内部控制工作中，很多企业为了方便，对具体资金业务的手续办理步骤偷工减料，阻碍了企业财务管理工作进行，导致坏账现象频繁发生。同时某些企业无法正龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 确把握业务和财务间的平衡关系，只看业务不管财务的错误观念，给企业财务带来了巨大损失。由于财务管理工作的长期欠缺，坏账现象一直积累，给企业的财政工作造成了巨大破坏。 三、具体分析改善企业应付账款内部控制工作的措施 在市场化经济的环境下，款项的收支应当是和谐统一的，任何的失误都会引起账目的坏账，不利于企业运营活动的顺利进工作，应当从以下几个行，结合实际情况，对现有企业应付账款的内部管理方面进行改善。 1.建立完善的账款记录机制 一方面，企业应当提升自身综合管理素质，以细致全面的管理手续为基础，详细记录企业资金的收支管理，利用电脑记账等高效率手段，保证企业内部款项流动的透记明清晰化，为企业的财务管理工作提供良好保障，也为企业与客户或相关单位之间核对财政信息打下坚实基础。另一方面，企业要建立一套全面、完善的账款记录机制，促进财务会计人员详细的进行账目记载工作。 2.促进应付账款和应收账款的协调 应收和应付账款是企业财务流动中对立统一的两部分，企业应收账款的催收工作，是保证企业应付款及时交付的重要保障。在企业内部管理过程中，应当尽量避免应收款项与应付款项间的过大差距，坚决抵制坏账现象，对应收款项进行严格的催收、结算工作，保障企业运营的经济效益。一方面，这需要对应收账款的严格控制和登记。另一方面，这又需要企业规范化的催收结算工作，保证收支的协调平衡，促进企业的健康发展。 3.提高财务统计人员的综合素质 严谨、仔细的工作态度，全面的专业素质，是财务统计人员的基本要求。财务统计人员是应收应付账款详细信息的整理统计者，其工作质量直接关系到企业运营资金的合理流通。企业应当在运营过程中，应该加强对财务统计人员综合素质的培养，一方面，对财务统计人员进行相关技能培训，提高其工作能力。另一方面，通过严格责任制度，提高财务统计人员的责任心，在日常款项的统计管理过程中，谨慎细心。 4.建立完善有效的内部管理体制 在企业内部对应付账款的控制管理工作中，企业要使用科学合理的手段，建立全面完善的管理体制来促进对应付账款的监管工作，保证应收账款和应付账款之间保持最佳关系，对企业的资产结构进行优化调整，做好账目的核对。应当要求财务统计人员在严格记录款项信息的基础上，进一步总结款项出问题的原因，并根据实际条件，制定解决方案。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 除上述几个基本措施之外，企业还应当从部门采购环节、采购单位与企业之间的关系处理、采购物品的后续签收使用以及款项的核实支付等众多方面，结合具体情况进行分析，制定相应措施，从而全面完善应付账款的内部控制工作。 四、结束语 企业的应付账款管理，作为企业财务管理的重要环节，是企业运营水平的具体表现，同时也直接关系到企业的外部形象。良好的应付账款内部管理工作，应当结合企业的整体发展观，以企业的长期运营为基础，兼顾企业责任和经济利益的统一，在对应付账款的良好内部控制工作前提下，促进企业生产和销售业务的开发工作，挖掘企业发展空间，从而推进企业的可持续化发展。 参考文献： [1]刘秀荣.论如何加强应收及应付账款的内部控制[J].中国外资，2012（10） [2]洪江岸.论如何加强应收及应付账款的内部控制[J].南昌教育学院学报，2013（06） [3]虞佳峥.企业往来账款内部控制制度研究[D].首都经济贸易大学，2010（03） [4]于云霞.浅谈应付账款的内部控制[J].商业会计，2010（02） 本文来源：https://www.dywdw.cn/e5a33da8cbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b1a1.html
下载此文档
搜索文档
阅读：
文档下载
2023-03-22
