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关于财务管理信息化系统建设的研究和思考 作者：吕莉 来源：《财会学习》 2017年第17期 在市场经济深入变革和全球经济一体化的影响下，当今现代企业的业务规模和竞争模式已经发生了巨变。企业不仅仅对外要在激烈纷繁的市场竞争中充分发挥自身优势，对内要提升企业管理水平和内控水平。这就对日常的财务管理工作提出了更高的要求。 财务管理信息化是指在企业财务管理的过程中，充分利用现代信息技术，整合财务信息并建立起一体化信息系统，提高财务管理水平，进而提高企业经济效益的过程。早期的财务管理信息化系统建设局限于让财务人员从繁杂的核算、记账、报账等工作中解脱出来，减轻劳动强度，以便将精力投入到财务管理的工作中。而多年的实践经验证明，企业集团要想更好地利用大数据的集成优势，简单的计算机核算对于适应经济变化的节奏是远远不够的。所以，企业要深入变革现代财务管理信息化系统，将业务和财务横向协同起来，充分发挥财务共享，资产全周期管理，全面预算管理，集团一本账等优势，让信息技术成为企业竞争的核心力，更加成熟高效地应对信息化和经济全球化的挑战。本文首先分析我国企业财务管理信息化建设的现状，并分析企业财务管理信息化系统建设的难点，并对如何完善信息化建设提出一些建议和意见。 一、我国企业财务管理信息化建设的现状 ( 一) 企业集团重视程度有限，缺乏建设资金对于企业集团来说，财务管理信息化的目标是保持信息化与财务业务目标一致，推动财务业务发展的同时，取得更大的企业信息化收益。由于财务信息化建设涉及部门层级多，技术要求高，建设规模大周期长，同时具备信息化和财务知识的专业人才稀缺，种种因素影响了信息系统的建设工作。诸多因素中，企业决策层对信息化建设的重视程度不够是最关键最突出的原因。 企业集团中管理层连贯的统筹工作是必不可少的。在实践过程中，大多数企业更侧重于对前端业务的开发和维护，往往只关注于眼前的利益，并未认识到信息化建设对企业长远发展及应对国际经济形势变化的重要性。而在建设期内，业务和财务信息化的冲突决策难以避免，如果缺乏领导专业指导和协助，缺乏宏观性的政策指引，缺乏更行之有效的方法论，建设工作容易出现相互矛盾，标准不一，最终停滞不前的现象。再者，信息化建设需要经过总体规划，建设实施，运行维护等几个阶段，整个过程对开发资金有较高的要求，企业信息化建设资金跟进不上，容易造成建设单位与业主部门处于两难的境地。 ( 二) 信息化配置不足，开发水平不高，安全性有待考量虽然信息化的发展日新月异，网络和计算机已经深入到工作和生活之中，但是要想充分运用信息化技术来发展业务并不是一件简单且快捷的工作。首先，信息化建设需要高技术高水平的专业人才来支撑。先进的财务信息系统不仅要解决财务日常的核算，报表等统计工作，而且对于企业来说，横向和纵向的数据管控相互结合才能最大限度地发挥信息系统的作用，这就对信息化技术提出了非常高甚至说是严苛的要求。其次，信息化系统的顶层设计与末端业务脱离。由于现代企业发展趋向于多元化，业务类型也千变万化，企业内部信息系统的建设存在必不可少的差异，一旦设定就不便于更改的弊端制约了目前信息化技术的实用水平。所以就要求系统的设计要具有一定的前瞻性，在宏观上满足财务信息系统对业务数据的管控要求。第三，计算机软件技术不够成熟，在一定程度上影响了企业的内部控制水平。 企业的内部控制关系到企业运行的环境安全，数据安全，当今计算机技术无法百分之百保证企业电脑的绝对安全，而财务信息管理系统仅从简单的权限设置来规避内控安全问题显然是不够的，企业内部管理上缺乏有效的监督和制约是目前信息技术一个不可忽视的弊端。 ( 三) 财务系统信息化与业务脱离，形式单一目前的财务信息系统软件大多仅仅满足财务部门的日常核算管理需要，服务的对象也是特定的群体。随着市场经济的深入变革，对于现代大型企业来说，财务信息化服务的对象不再是几个会计人员或者分管财务的企业领导，而应该更注重和业务前端的协同，改变财务记录历史数据的滞后性，把业务和财务联动起来，用财务数据来反向指导前端业务。这就决定了财务管理信息系统的建设是牵一发而动全身的系统工程。 二、企业财务管理信息化系统建设中的难点 通过分析目前财务管理信息化系统的局限性，新一轮的财务信息化系统建设正在进行，而建设期内存在的矛盾和问题再次引起我们的反思和关注。 第一，财务系统建设周期较长，技术影响了系统的实用性。财务管理系统是企业级信息系统建设的一部分。系统间的协同决定了财务系统建设并非一朝一夕，系统建设的长期性和业务的实用性矛盾突出。在推广实施信息系统阶段，现代企业信息系统要统一信息标准和管控，确保基础数据来源的唯一性，确立信息共享机制，真正为企业的业务服务。第二，系统建设缺乏规程，建设团队人员配备不足。 虽然企业级的信息系统在建设初期经过了需求征询期，但是在建设过程中，随着参与的目标用户越来越多，对信息化技术提出的需求也越来越多，矛盾的设计要推翻重做，这就对系统后续的建设带来诸多不确定因素。而且，建设过程中配备的人员有限，很多财务人员还要兼顾本职工作，在有限的精力下很难保证建设人员提出的需求能够涵盖企业所有的业务需求类型，使得项目建设的实用性受到制约。第三，财务系统历史数据清理难度高，新旧系统衔接风险大。新的财务系统建设初步设计好之后，如何在企业中顺利推广又是一个严峻的挑战。财务数据库数据庞大，准确度要求高，不同的模块还会涉及不同的业务部门。系统期初数据分有动态数据和静态数据，无法用端口对接的方式批量导入基础数据，这就无法避免业务数据重复录入，系统试运行出错等问题的出现，影响了系统数据的准确性。系统运行的安全稳定是信息系统的基本要求，在信息化的进程中，通过协调不同业务部门分工协作，加大协同推广力度，深入开展数据清理专项治理工作，才能真正规避系统衔接过程中的风险，降低系统上线对企业日常业务的影响。 三、总结经验，结合实际，完善财务系统信息化建设 ( 一) 提高企业集团对财务系统建设的重视程度，为人力物力提供保障企业集团要正确认识财务信息化建设在企业管理中的积极作用。在面对新机遇和新挑战的情况下，现代企业竞争激烈，高效准确的信息能为管理层做出正确抉择提供宝贵的数据支持。这不仅能帮助企业在激烈的市场竞争中获得主动权，而且先进的财务管理模式也能帮助企业更好地应对未来的挑战。这就要求企业要积极改进经营管理方式，为财务管理信息化提供人力物力保障，提高企业资源的配置能力，为企业长期可持续发展保驾护航，有效地落实公司长期战略，加快企业信息化管理的进程。 ( 二) 注重系统顶层设计，提高开发水平，确保系统的安全性企业集团在系统设计前期，必须做好需求分析工作，以提高信息流转质量和效率为目标，规范企业信息化业务的流程，以统一的标准来规划信息系统建设。通过明确财务与业务之间的关键流转环节，注重系统开发阶段和时间节点的把握，最终实现信息化建设的标准化和精细化水平的目标。在满足系统使用需求的同时，系统开发团队要充分利用计算机技术，反复验算和试运行，确保系统运行的安全性，保障数据的准确性和抽取的效率。 ( 三) 提升建设团队的专业素质，完善财务与业务知识一方面，财务系统信息化建设要抽调基层单位业务部门的骨干来参与项目的科研和开发，真正从根本上解决系统的实用性以及与业务的联系性等问题。一旦确定了用户的需求点，就不能轻易变更，从而建立一个规范，统一的业务体系，充分发挥财务大数据的集成优势。另一方面，参建人员的财务专业知识要及时更新和完善，把握好当前最新的财务政策。全面的财务管理信息系统不仅要包括核算，报表，预算，资金，内控，税务等基础的财务模块，还要与企业的业务前端相衔接，比如销售，工程建设，成本管理等。要想把这些内容充分融合起来，参与人员就必须具备完善的财会知识和全面的企业业务经验。 ( 四) 充分利用信息化手段，将软件开发技术和财务紧密结合起来首先，企业级的财务管理信息系统建设是企业现代化管理的里程碑项目，因此先进的信息化理念和技术是必不可少的。 项目建设组要充分调动企业的资源，灵活应对需求变化的不可预测性，对分子公司的个性化要求能逐一满足，尊重集团内企业的差异性。其次，企业统一的财务信息系统不是单纯的技术问题，而是以建立集中统一的财务管理体制为基础，以软件开发技术和财务紧密结合，以建立计算机网络运行为支撑，以高效的财务工作团队为核心，实现企业级的财务管理信息化目标，以推动企业管理标准化和制度化变革为最终目的。 ( 五) 提升关键用户参与度，平稳度过新旧系统转换期财务信息系统的建设成败取决于系统最终的实用化水平和用户的满意度。在系统建设期，特别在需求征询期，要抽调专业的业务部门骨干和关键用户来参与建设，建立一套行之有效的规范和标准，反复研究和分析，充分提升系统的专业性和实用性。最后，系统上线的阶段要积极开展数据的清理和统筹工作，由企业的信息部门牵头，逐一下发部门职责，分批开展数据导入工作，单位负责人要作为数据的第一责任人，确保准确无误地实现数据转换工作。 四、结束语 财务管理信息化建设是财务管理科学化和现代化的必由之路。企业采取高度集中的管理模式，运用信息化手段充分实现财务信息共享。本文通过对企业财务管理信息系统建设的现状研究和建设期难点的分析，深入剖析财务管理信息化建设需要关注的着重点，在经验总结的基础上完善财务管理信息系统的建设之路，全面提升企业资源的有效控制和配置，实现企业经济效益的最大化。总之，财务管理信息系统推动了企业业务规范化和财务管理制度化进程，极大地促进了企业级信息化建设，是财务管理现代化建设的客观要求，必将对提高企业管理水平发挥关键作用。 本文来源：https://www.dywdw.cn/e6d659ecf38583d049649b6648d7c1c709a10b8e.html
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2023-05-12
