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2021《党政机关公文格式》行政机关执行版本说明----4494ec28-6ea1-11ec-8dcb-7cb59b590d7d 《党政机关公文格式》行政版 一、 正式文件的构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 二、 公文排版格式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。1．公文用纸幅面尺寸： 采用国际标准A4纸，297mm×210mm 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。 发文机构标识上边缘到页面中心上边缘的距离为25mm。提交的公文，发行机关标识上边缘至版次中心上边缘的距离为80mm。 2．信函式公文 发证机构名称的上边缘与页面上边缘之间的距离为30mm。建议使用小曲字体，字体大小由发行机关确定；签发机关全名下方4mm处为一条军线（上粗下细），距下页边缘20mm处为一条军线（上细下粗）。两条线都有170毫米长。每条线中间有28个单词。发证机构的名称和两行用红色打印。 3．字体字号 发证机构标识为宋体，2号小标签，红色标识；密级、持续时间和紧急程度应采用粗体3号字体；文件编号、发行人、主要发送机构、注释、复印机构、打印机构和打印时间均为3号仿宋体；发行人的名称应为斜体3号；文本为3号仿宋体，每面22行， 每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 三、 公文要素及排版形式 公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。1．眉首 官方文件首页红色反线上方的元素统称为官方文件的眉毛。页眉包括：公文编号、序列号、密级和保密期限、紧急程度、签发机关标识、签发字体号和签发人。 （1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。 （2） 保密级别和保密期限：保密级别分为绝密、机密和机密；保密期限是对公文保密程度的说明。把它放在页面中心右上角的第一行，两个单词之间有一个单词。 （3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。 （4） 发文机构标识：发文机构标识表示公文的作者。他是发文机关在制作公文时使用的标准板式文件头，通常称为“文件头”。由发证机构全称或标准化缩写后接“文件”组成，中间红色套印在文件第一页的顶部。如果是联合写作，发证机构的标识可以使用联合发证机构的名称，也可以仅使用主办机构的名称。“文件”一词放在发行机构名称的右侧，从上到下排列在中间。 （5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001）， 不要加上“否”这个词。联合文件应使用主办机构的发行编号。 发文字号之下４mm处印一条与版心等宽的红色反线。（6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第１行，其他签发人姓名从第２行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４mm。 2.公文的主要部分 置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。 （1） 标题：对官方文件主要内容的准确、简要的总结。它包括发行机构的名称、主题和语言。除了法律法规名称和书名外，一般不使用标点符号。它位于红色倒线下的两条空线中，有2个小曲字型，可分为一行或多行，排列在中间；回线时，字义完整，排列对称，间距适当。 （2）主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。 本文来源：https://www.dywdw.cn/e6db3fc0cd2f0066f5335a8102d276a2002960a0.html
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2024-04-02
