总值班的工作职责

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总值班的工作职责

医院总值班是医院在非办公时间的临时最高行政指挥,负责处理医务、行政和其它临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知,签收机密文件,承办未办事项,以保证医院工作的连续运行

我院总值班,在院领导的重视下,不断创新完善总值班工作方法,使总值班

制度得到有效实施,加强了非工作时间对临床突发、复杂事件的处理,保证医院工作在非办公时间有效运转。随着社会的不断发展,患者对医疗服务的要求不断提高,在非办公时间管理的薄弱环节,要求总值班具有较高的政治素质和管理素质,同时不断加强培训和学习,以适应医疗行业不断发展的要求。 2 领导重视、完善总值班制度是根本保证 在非办公时间,总值班作

医院的临时最高行政指挥,赋予总值班临时院长的权利,

值班人员有权组织全院人员集中力量解决临时发生的问题。院长办公室是总值班的归口管理部门,负责制订总值班规章制度、日常工作安排。医院为总值班制订了岗位职责、交接班制度、重

事件请示汇报制度、急诊抢救欠费管理等制度,相关职能部门的常用管理制度也

在总值班室备用,使总值班人员能做到有章可依。 3 总值班的工作职责和内容

总值班负责处理医院医务、行政和其它临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知,签收机密文件,承办未办事项,重要事件的请示汇报。值班人员要求严格坚守工作岗位,如巡视病房或有事离开值班室时,要及时将去向和随身佩带的无线通讯办法告诉电话总机值班员,以便寻找。值班期间发生的重要问题,如值班人员无力解决,要立即向有关领导汇报。值班人员遇有特殊情况不能值班时,经院办公室同意可找人调换值班,但不得擅自找人代替。值班人员做好值班记录。总值班实行交接班制度,值夜班的总值班每日早800把值班期间全院的行政、医疗、后勤等情况向院领导和职能部门交班,节假日和中午值班行院长办公室或下

总值班人员交班。值班结束

清扫值班室内卫生

4 总值班的工作方法

4.1 协调原则 对于整个医院而言,医院部门

,工作环节多,医院和院外及部门间需

要相互配合,各部门可能为了局部的利益,难免产生不和谐的现象,甚至产生矛盾,这时就需要总值班做好协调工作。在以病人为中心的统一目标下,从医院的整体利益出发,按照医院的规章制度,正确处理好医院和院外、医院与科室、科室之间、科室内部的关系,与各方做好沟通,保证医院的工作程序和流程能够顺利实现。


4.2 能级原则 根据能级管理原理,建立不同能级、层次分明的管理机构,实行分级管理。在正常的8h工作时间内,医院的管理层次是非常清楚的。但在总值班时,由于值班的人员和科室比正常时间要少,一线值班人员遇到问题时常直接请示总值班,管理层似乎被压扁了,严重影响总值班的工作效率。实际上,在总值班和一线值班之间仍然有正常的管理层次,比如一内科患者在医疗处理上遇到问题时,首先应该请示大内科的二值班,由大内科二值班首先处理,需要总值班协调时再向总值班汇报;又比如病房某一灯不亮了,总值班不必像传话筒一样由总值班找电工修理,而应由病房直接请电工处理。这样做,有利于总值班有精力处理重大、紧急的事件。

4.3 请示汇报方法 由于参加总值班的值班人员为各个职能科室的工作人员,对于每个值班人员来讲,对其自己所在职能科室管辖范围内的工作比较清楚,但总值班工作对象面向全院,对于其它工作范围内的事件,特别是重大、复杂的事件,常常难以决策,必须向相关职能部门的负责人请示汇报,必要时向分管院领导请示汇报。通过请示汇报,也是院领导及时掌握医院动态的重要途径之一。当然,请示汇报并不是要求不论事务大小都请示,总值班人员必须要有独立处理事件的能力,能迅速作出决策,指导医院工作。

4.4 文件的接收与处理 值班期间收到的各类文件、传真均要登记在值班记录中,接收与处理过的各类文件,在交接班时交给接班人员,同时说明运转过程和处理结果;凡在信封上注有绝密的机要文件,要及时通知院办公室档案管理人员和院办公室负责人处理;凡注有急件特急件限时件的非绝密文件,可拆阅处理,并及时有关负责人通报情况。 4.5 来电、来访的接待 对于打入总值班室的电话,要及时礼貌应答,如来电属于反映情况或投诉的,要做好记录,分清轻重缓急,向有关领导汇报,及时予以回复。接待来访人员要文明礼貌,善于鉴别来人意图,特别是遇到紧急事件,要冷静、负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报职能科室相关负责人或分管院领导。

随着医学知识的普及、人们维权的增强、患者对医疗效果的期望值增高,因医疗意外、并发症或未达预期治疗效果引发的医疗纠纷日趋增多。总值班接待中不可避免会有医疗纠纷接待,部分人员对处理医疗问题存在心理上的恐惧感。但只要接待方法恰当,认真听取患方陈述,接待中要及时封存主要证据,要有自我保护意识,接待过程要有据可查,应用法律知识进行接待,设法化解矛盾,以维护医患双方的权利。对于重大医疗纠纷,及时向医务处汇报,由医务处出面处理,以防止事态扩大并保持纠纷接待的连续性。


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