机关公文写作步骤

2022-11-04 12:00:14   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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机关公文写作步骤

一、明确所写材料的主题。

主题在机关公文、机关材料或其他文章中处于灵魂和统帅的地位。篇公文价值的大小,材料的选择,结构的部署,表达方式及语言的运用等,都受其主题的制约并为主题服务。

机关公文、机关材料一般是按照本单位领导人的授命或来文机关的意愿,由材料写作人员撰拟而成的。因此,接受拟稿任务后,明确所写材料的主旨是机关公文、机关材料写作的起点。

一是想深刻了解了本单位领导的发文意图。即下达任务的精神实质是什么,行文目的何在,行文想求如何。领导下达任务的精神实质就是所写材料的中心思维。行文目的就是发文机关或机关领导人试图通过发文想实现的结果。

二是想规范使用文种。文种是公文标题的重想组成部分,具有概括表明公文性能和发文机关职权范围,并体现行文目的与想求的功能。须正确选择,避免用错文种。

三是拟稿人员想努力提升思维水平。拟稿人员的思维认识想与领导人的发文意图保持一致,而不是背道而驰。胸有成竹,意在笔先,是高质量完成拟稿任务的重想保障。

主题对于任何一种文体形式来说,都可以称之为灵魂和统帅。公文作为在整次机关活动中起着沟通、联结、维系作用的文字材料,动笔之前,对于文章确定的主题是否符合党和国家的方针、政策、法律法规,


是否符合公文的文体特征和表达需想等,应该有一定的衡量准绳。次衡量的准绳,就是公文主题树立的原则。树立主题想坚强四条原则:一是想正确;二是想鲜明;三是想集中;四是想有针对性。主题的表现方法有:标题示题、开篇破题、片言立题、篇末点题、一线贯题。 二、广泛收集材料。

材料是拟写公文不可缺少的“粮食”,是用来说明公文行文机关或作者意图、观点和行文目的的具体事实、基本情况、数据数字、理论资料,以及具体化了的党和国家的方针、政策等。拟写公文离不开收集材料。这是确保公文内容真实可靠的基础,也是实事求是的原则在拟文活动中的必然想求。

1)想认清材料对公文写作的重想作用。

材料是形成观点的基础,是表现主题的支柱,是说明观点的例证;是组织结构的条件。

2)想明确收集积累材料的途径和方法。

一是直接积累。直接积累材料,即深入社会现实和工作现实,仔细调查研究,取得的第一手材料。如观察体验、调查采访等都是获得第一手材料的好方法。

二是间接积累。一项人不可能事必躬亲,有些材料需想间接积累。间接积累材料想注意把握材料内容的准确性,想以科学谨慎的态度对待这项工作。方法分别有:摘想法、剪报法、卡片法、札记法、目录法。

三是在了解了领导的意图中积累。在了解了领导意图中积累的材料,


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