公文写作附件《行政机关公文格式》

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行政公文格式》



公文用纸一般采用国际标准A4型(210毫米×297毫米)。 (一)公文用纸技术标准:一般为60克~80克的胶版印刷纸或者复印纸;纸张白度为85%~90%左右;横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7595

(二)公文版心规格:156毫米×225毫米(不含页码)。 (三)公文页边:公文用纸上白边为:37毫米±1毫米,下白边为35毫米±1毫米;公文用纸左白边为28毫米±1毫米,右白边为26毫米±1毫米。

公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。 第一、 公文眉首标识规则:公文眉首为置于公文首页红色反线(宽度为版心规格156毫米)以上的各要素,按排列顺序依次为:发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。

(一)发文机关名称:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识推荐使用宋体字(红色),字号按照醒目美观原则确定,一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前,如加“文件”,应置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

(五)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空1行,用3号仿宋体字,居中排布;年份



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和序号用阿拉伯数码标识;年份使用全称,用六角括号“”扩入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

(六)签发人:上报的公文标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧;发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;“签发人”用3号仿宋体字后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。与红色反线相距4毫米。

(七)红色反线:发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽156毫米)的红色线。

第二、公文主体标识规则:公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分,按排列顺序依次为:公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。

(一)公文标题:红色反线下空2行,使用2号小标宋体字,居中排布,宽度不超过版心(156毫米);2行以上的标题,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

(二)主送机关名称:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识。

四)公文正文:主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格,使用3号仿宋体字;公文正文中小标题使用3黑体字。数字、年份不能回行。

(五)附件:公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,3号仿宋体字标识“附件”,其后标全角冒号和附件标题,附件标题后不加标点符号。如有序号,使用阿拉伯数码。

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