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关于经销商库存管理规定 一、目的 为促进公司生产、销售、采购各级计划的规范运转，及时掌握经销商经营状况及库存情况,以更好地指导生产、控制存货、提高计划完成率，规范和完善经销商进销存管理，保证进销存的准确性，建立规范、统一的经销商进销存管理与核查机制，有效掌控供货商货物流向及终端销售数据,特制定本制度： 二、适用范围：本文件适用于黑龙江省三得利酒业有限责任公司各营销中心 三、各岗位职责 责任主体 经销商 相关职责描述 录入经销商日进销存台账及经销商日销售台账,配合公司人员盘点库存 是进销存数据提报的第一责任人，每天向地区办文员提报客户当日产品的区域销售主管 进货数、销售数,每月最后一天对经销商库存数进行实地盘点，盘点单上需有经销商签字；保证经销商进销存数据提报的准确性与及时性 是进销存数据进行电子录入的第一责任人，每月未将客户期未盘点数据进地区办文员 行汇总提报、每天将业务员上报数据进电子版录入，并核实数据的准确性，每月未将当月电子版数据汇总，并发至大区销管助理汇总 将大区所有客户进销存数据进行电子汇总及检核电子版数据准确性的责任大区销管专员 人，每月1号将地区办文员提报数据进行汇总、检核，并于每月1号5点半前发送营业管理部客户组OA，确保营业管理部客户组及时、准确的掌握经销商进销存数据 自检经销商进销存及终端进货台账，核实经销商两表相符性,对经销商终端区域销售经理 监察部 大区经理 营业管理部客户组 进货台账进行追溯，保证经销商合理安全的库存 检核经销商进销存与终端进货台账，不定期检核盘点库存 监控进销存管理规定的执行，使进销存结果得到应用 现场追溯经销商数据，核对《经销商月销售台账》与《经销商进销存台账》的相符性；分析大区销量进度、订单均衡性以及库存可周转天数,不定期检核盘点库存 四、提报流程： 序号 流程示意图 经销商进销存第一责任人 提报方式 操作说明 1 手数据 销售主管 2 地区办经销商进销存汇总 文员 销管专员 3 经销商进销存汇总 4 经销商进销存分析 营业管理部客户组 每月月未实际盘点，要求盘点库房所有产品月末盘点-书1. 数量（含在途产品）、金额，需有经销商面 书面签字 每日提报经销商进货数、销售数 日报—手机2. 3. 须上报所有负责客户库存数(无提报做说短信 明,如不做说明做无提报处理） 1. 每月1号将业务人员盘点库存进行电子录入，1号下午2点前发至销管助理 2. 每日将业务人员提报进货数、销售数进行电电子版汇总 子录入汇总 3. 检核数据准确性，依据期初+进货-销售=期未，不定时向经销商进行电话核实。 1. 每月1号下午5点半之前将汇总期未经销商库存数据发送营业管理部汇总分析 2. 检核是否提报所有未销户客户库存（如有特殊情况需做说明，如不说明做无提报处理）， 电子版汇总 3. 对数据进行逻辑性核实，期初+进货—销售=期未 如需更改必须上报说明或期未实盘后调整数据. 1、每月8号下发客户进销存分析表 2、检核数据准确性，每月对每个大区5个客户进行电话检核。 进销存分析 3、检核是否所有客户进销存进行提报 4、是否按期初+进货—销售=期未 5、每月6号前上报人资中心库存周转系数 五、进销存管理办法 (1)、 电话访问跟踪，营业管理部客户组每月对每大区5个客户进行电话访问,核实业务人员是否每月对经销商库房进行实地盘点，经销商进销存数据是否准确。 (2）、 实地拜访跟踪,营业管理部营业组每月对客户进行实地走访，盘点客户库存，进行差异分析 （3）、 实地拜访跟踪，营业管理部客户组每月5号向监察部提报客户经销存明细，监察部实地走访客户盘点库存情况。 （4）、检核发现经销商库存及销量数据弄虚作假（检核结果与实际相差上下5%视为虚假数据），如客户签字版盘点单与实际数目不附，造成较大库存积压，对市场产生 本文来源：https://www.dywdw.cn/eb91b4c6f311f18583d049649b6648d7c0c7084b.html
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2023-03-25
