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淄博金卡陶瓷有限公司 行政管理文件 《部门编号使用规定》 批 准 人：_________ 批准时间：_________ 部门编号使用规定 一、目的：为了在淄博金卡陶瓷公司（以下简称JK）更好的实行统一的编号管理办法，特制订《部门编号使用规定》 二、适用范围：本程序适用于公司文件的编号管理。 三、职责:战略文化部负责编写《部门编号使用规定》 四、实施: 4.1管理手册（质量、环境、职业健康、安全环保)、程序文件、第三层次文件（作业标准、规定、指导书）、表格的编号规则为：JK-XX-XX; 4。2版本号A代表管理手册、B代表程序文件、C代表第三层次文件、D代表各生产管理岗位表格 4.3 W代表作业指导书、Q代表质量管理体系文件、E代表环境管理体系文件（包括消防)、Z代表职业健康管理体系文件、G代表岗位职责； 4.4部门代号及简称: 部门名称-简称-代号 总经办—ZJB—01 战略文化部—ZL—02 战略文化部行政—XZ-21 战略文化部人事—RS—22 财务部-CW-03 仓储部-CC—04 研发部-YF-05 安环部-AH-06 生产部-SC-07 生产部原料工艺科—YL—71 生产部喷墨工艺科-PM—72 生产部印花工艺科-YH-73 生产部制釉车间—ZY—74 生产部制粉车间-ZF-75 生产部一线车间—YX—76 生产部二线车间-EX-77 品质管理部-PZ—08 营销部-YX—09 品牌推广部-PP—10 4.5顺序号: 所有文件的流水编号从01开始，所有文件的附件编号从1开始。 4.6记录编号规则实例： 公司大写简称-版本号+部门— JK—C71—Q01（表示：金卡—营销部第三层次文件-质量文件01） 4.7公司下发的所有文件，经审核后下发到各个部门、职能科室后,第一负责人必须带领本部门人员学习，并将文件单独存放管理，有效期为三年。 4.8文件的表头样式及规格： 4.8.1公司所有文件统一使用“楷体_GB2312"字体书写； 4。8。2正文标题字号为“小三”加粗,文档字号为“四号”不加粗; 4。8.3公司文件落款为“二0一七年十月一日"加盖公章 其余规章制度统一落款为“XXX科室”“2017年10月1日” 4.8.4公司所有涵盖体系文件的WORD版本表头统一为以下样式 页眉样式：（JK—C75—W001：金卡公司制粉车间XX岗位作业指导书） 页脚样式：（制粉车间隶属生产部，管理部门：生产部) 4。8。5其余行政管理文件、通知类文件不需要增加页眉和页脚. 5.说明：未涉及事宜将会在今后陆续补充，最终解释权归战略文化部。 2017年10月1日 本文来源：https://www.dywdw.cn/eba9fb76383567ec102de2bd960590c69fc3d85c.html
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2022-04-15
