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基于人事制度改革背景的大学人事档案管理分析 作者：高静 来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第8期 文/晋中学院 高静 【摘要】我国高等教育体制的改革使得高校的人事制度发生了极大的变化，聘用制开始成为我国高校主要的用人制度，这极大提升了高校管理水平。而在此过程中，高校人事档案管理工作也凸显出了新的问题，如何让高校人事档案管理工作适应人事制度改革所带来的变化是当前高校面临的一项重要问题。本文将对当前我国高校人事档案管理工作的现状进行分析，并探寻相关解决的措施。 【关键词】人事制度；大学；现状；人事档案管理；措施 人事档案管理是高校人事管理的一项重要内容，良好的人事档案管理可以使高校人事部门详细了解高校工作人员的信息，对于高校相关工作人员的考察和任用有极大的指导意义。此外，人事档案管理工作在维护高校教职工权益、规范人才管理和任用等方面也有着重要作用。在当前人事制度改革的大背景下，加强人事档案管理工作是极为必要的。 一、当前高校人事档案管理的现状 （一）人事档案管理制度不健全。在人事制度改革的大背景下，目前我国高校的用人制度普遍采用的是聘用制，通过公开招聘、签订聘用合同的方式完成高校教职员工的聘任。虽然用人制度发生了变化，但是人事档案管理制度却没有相应地进行完善，人事档案管理部门在聘用人员的档案接收、资料转递以及人事信息检查和审核等方面缺乏完备的制度规范。需要归档的未及时归档，甚至部分档案缺失，材料不完整，这给高校人事部门在人员考察和选用方面造成了一定的影响。 （二）人事档案管理手段落后。进入21世纪以来，人类社会已经进入了信息化时代，而当前我国高校人事档案管理手段依然停留在传统模式上，这依然无法满足高校人事档案管理的需要，同时也严重影响了高校人事档案管理工作效率的提升。在当前信息化技术高度发达的背景下，高校人事档案管理也应对引入数字化信息化的管理手段，利用先进的技术手段提升高校人事档案管理工作的效率。但是，目前高校人事档案管理缺乏引进信息化管理手段的意识，这极大阻碍了高校人事档案管理的改革和进步。 （三）人事档案管理的完整性无法满足当前人事管理的要求。高校人事档案对于高校教职工的岗位调动升迁有着重要的参考意义，因此，高校人事档案的真实性和完整性显得极为重要。人事档案除了常规的一些资料以外，还应当包括教职工的思想道德、日常出勤以及绩效考核等相关内容，从而使得人事部门在进行人员任用的时候可以全方面了解教职工的信息。此外，人事档案记录应按照一定的规律记录，避免杂乱不堪、没有条理的记录。 二、人事制度改革背景下大学档案管理改革措施 （一）完善人事档案管理制度。为了适应人事制度改革所带来的变化，要相应地完善人事档案管理制度，使得高校人事档案管理工作更加规范化、制度化。首先，在人事档案的转入和转出方面要严格把关，规范管理，档案管理人员在档案转入时要按照类别进行整理，妥善保管，保证高校人事档案从转入和转出整个过程中档案的完整性。其次，人事档案管理部门要严格遵 本文来源：https://www.dywdw.cn/edc247f11b2e453610661ed9ad51f01dc38157e9.html
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2022-04-15
