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外来人员来访登记管理规定 外来人员来访登记管理规定 为加强单位的安全管理，维护单位的正常秩序，防止不法人员进入单位，根据国家法律规定及单位实际需要，特制定以下外来人员来访登记管理规定。 一、适用范围 本规定适用于本单位的来访人员，包括但不限于业务往来客户、应聘者、工作合作方、亲友访问等。 二、登记管理内容 （一）登记内容：来访人员的姓名、来访时间、来访原由、单位及职务（或身份证号码）、联系方式等。 （二）登记方式：来访人员需先在接待处进行登记，登记后发放一次性门禁卡或工作证等有效证件，到达其所要访问的部门，在门卫处进行登记并办理门禁卡或临时证件。 （三）登记时间：来访人员到达单位后，必须在20分钟内完成登记，否则不予放行。 （四）提前通知：拟来访人员需提前1天以上通知接待处，才能获得有效证件。如遇突发情况需提前半小时通知，以便接待处及时安排登记手续。 （五）合法身份验证：凡来访人员需出示证件进行身份验证，若无法出示有效证件，须由接待人员代其向单位发出单位证明函件。 三、管理措施 （一）门禁管控：来访人员进入单位前，必须经过门禁管控，如未进行登记、无有效证件等，门卫人员有权不予放行。 （二）通行记录：登记的来访人员在单位内不得乱闯、摄影等违规行为，如遇恶意损坏设施设备等违规行为，单位有权记录其信息并报警处理。 （三）登记仪器：前台安装有来访人员登记仪器，记录下每一位来访者的登记信息，并掌握来访人员现在的位置，提高单位警戒。 （四）信息安全：来访人员离开单位时，由门禁管理人员对其证件进行退卡处理及记录离开时间，并对登记信息实行保密控制。 四、重要事项 （一）外来人员如发生身体不适等状况，单位应按照事故处理程序及时救治，并报告领导和人事行政部门。 （二）来访人员在单位期间所遇的问题应尽快向单位反映，单位将在相关人员处理后予以解决，如遇事故应及时向领导和人事行政部门汇报。 （三）来访人员的家属或亲友，如有必要进入单位，必须先事先通报门岗保安，出示有效的证明文件，并经过门岗保安的审核。 五、违规处理 对于违反本登记管理规定的人员，视情节轻重予以如下处理方式： （一）情节轻微者，口头劝导、下车检查等处理； （二）情节较重者，立案调查并严厉警告； （三）严重者，进入黑名单，并限制来访。 六、附则 本文来源：https://www.dywdw.cn/eef1dfd8fe0a79563c1ec5da50e2524de518d0c4.html
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2024-01-20
