仓库管理员工作流程

2023-03-26 22:13:21   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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仓库管理员 工作流程

一、总那么

仓库是公司供给体系的一个重要组成局部,是公司各种物资周转储藏的重要环节,同时担负着货品管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物品,做到数量准确,质量完好,确保平安,收发迅速,面向销售,效劳周到。为标准仓库工作,确保工作有序进行,提高工作效率,特制定以下工作流程。

二、货品入库 1货品入库,仓管员要亲自核对货号、产品明细及数量与供给商发货单是否一致。核对无误,把入库日期、货号、数量、产品明细以及成分、执行标准等货品信息录入系统。

2ERP管理员接到货品入库本,根据货品采购明细首先录制、打印采购入库单,然后安排商标牌的打印。

3仓管员把打印好的商标牌对应货号、尺码明细准确无误的穿挂到货品上,拿一件货品出展厅,记录在展厅盘存表上。然后按货号、整齐的摆放到货架上。

三、货品出库

1、货品出库,仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。

2仓管员接到转仓单,应认真核对实物与转仓单有无出入。核对无误后发货出库。加盟商补货需得到财务部同意方可出库、发货。

3仓管员把货品送到各直营店后,双方进行核对,核对无误后双方签字。仓管员把票据带回公司,交ERP管理员进行下帐。

四、货品调换

1、货品调换,接到调货信息,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。

2仓管员接到转仓单,应立刻去出货店提取货品,双方认真核对转仓单与实物有无出入。对无误后仓管员带货离店。

3仓管员把货品送到收货店后,双方认真核对转仓单与实物有无出入,核对无误后收货人签字。仓管员把票据带回公司,交ERP管理员进行下帐。

五、货品返库

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1货品返库,仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应准确的录制转仓单。

2、仓管员接到转仓单,应立刻去返货店提取货品,双方应认真核对实物与转仓单有无出入。核对无误后接货入库〔人为损坏的需请示经理后再做返库〕

3仓管员把货品带回仓库,分类摆放整齐,〔如有问题要单独放置以待解决〕仓管员把票据带回公司,交ERP管理员进行下帐。

六、日常工作流程

1、每天上午仓管员根据各店配货清单,对应货号、尺码明细、数量快速准确的配货,认真核对无误后,发货出仓。货品发出后 2仓管员要及时到物流公司接收采购订货,货物入库要认真核对货号、尺码及数量有无过失。核对无误后认真在入库本上填写货号、及其他明细。ERP管理员接到入库清单安排打印商标牌,商标牌穿挂完毕,拿一件出展厅,其余货品分类整齐的摆放到货架上。

3、仓管员要随时应对客户的配货、调货以及公司活动的调换货品要求。快速、准确配货,认真核对实物与单据有无出入。核对无误,快速出货〔发货〕补货需得到财务部同意方可出库、发货。 4仓库货品的储存管理。仓管员每天要例行对仓库货品进行整理,保持货品干净、摆放整齐,条理清楚。保持备用品及仓库其他固定资产布局合理,以便于使用和管理。

5每周一由ERP管理员负责通知各加盟店传上周销售报表,进行下账。月底通知各加盟店传库存表。对各加盟店的库存及销售进行监控,与其协商及合理建议加盟商及时、合理调整库存。

6每周三ERP管理员负责统计各店货品的断码及库存情况,最迟周三晚上汇总出结果。周四仓管员配合ERP管理员对各店进行一次全面的货品调换,合理调整各店库存,减少因断码被动调货的次数。

7所有非正常出库货品,仓管员必须让当事人在仓库日志上打欠条并签名。防止在帐货品下落不明。 8每晚值班人员负责清扫仓库及办公室卫生;负责各店当日销售情况的统计,以便次日配货;〔二七店的销售每天上午由ERP管理员负责拿回〕。下班时必须关窗锁门、关闭电源。

仓管员岗位职责

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的平安、整理工作,经常清扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等平安措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

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