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前台文员的岗位职责要求 前台文员的岗位职责要求1 1、支持公司运营部门的日常工作，比如合同归档和登记、保管部门文档; 2、在指导下梳理并统计文档，收集信息并归档; 3、办公室行政事务处理; 4、完成领导交待的任务; 前台文员的岗位职责要求2 1.行政及财务事务支持 -接听电话及问询，有效记录并传达信息; -接待来访;收发信件及快递; -出纳;日常财务事项 -配合会务工作如讲座报名跟进及后期文件材料制作;问卷制作和数据汇总;电子证书制作和发放等。 2.学员服务 -接听及回复专业考试及课程咨询; -跟进学员相关服务事宜; -协助筹划及开展学员服务活动。 3. 专业发展支持 -协助委员会会议组织安排及记录; -协助研究报告、指引等公会出版物翻译校阅; -协助进行相关专业资料搜集整理。 4.其他领导安排的事务 前台文员的岗位职责要求3 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发快递，复印文档等; 3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等相关信息; 第 1 页 共 3 页 4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室; 5、负责办公用品管理、采购、库存管理等; 6、负责酒店预订、机票、火车票预定; 6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录。 前台文员的岗位职责要求4 1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员。 2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作。 3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理。 4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。 5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。 6、负责项目办公用品、工服工鞋、茶水间物资、急救物资的采购、入库、保管及发放; 7、完成上级交办的其它事务性工作。 前台文员的岗位职责要求5 1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发，饮用水订用; 2、负责办公物资的采购、发放维护管理; 3、负责公司员工考勤管理及每月汇总; 4协助主管处理日常事务; 5协助设计部样衣的试穿工作; 6完成上级安排的其它工作; 前台文员的岗位职责要求6 1.能做好客户接待，引导，结算工作。 2.五官端正，形象气质佳，性格开朗，能使用礼貌用语，举止得体。 3.具备良好的协调能力，沟通能力强，有责任心。 4.预约就诊客户的接，预约电话和定期回访电话 5.前台卫生维护 6.完成领导安排的各项工作 第 2 页 共 3 页 前台文员的岗位职责要求7 1、负责日常人员来访接待、电话接听转接工作; 2、新进人员的入职、离职手续办理，员工进厂、住宿、离厂等相关程序操作手续办理。 3、对公司人员的考勤统计，对每日加班、调休、请假、出差等数据的录入，并统计报表; 4、对部门文件、日常表格记录的整理汇总归档保存; 5、协助课长做好本部门的日常管理工作，; 6、每月及时提交员工考勤工时; 7、客户来访事宜的接待和准备工作; 8、人力资源部领料和发料事宜; 前台文员的岗位职责要求 第 3 页 共 3 页 本文来源：https://www.dywdw.cn/f36e103c5aeef8c75fbfc77da26925c52cc5917c.html
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2022-09-21
