医院行政办公工作制度

2022-08-09 00:07:23   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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行政办公室工作制度



一、在院长的领导下,按照“参与政务、管理事务、搞好服务”的总原则,负责全院的行政管理、文书档案、政策研究、管理调研等工作,充分体现医院办公室的综合协调职能。

二、督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案及行政会议决议的贯彻实施情况,及时反馈信息,发挥好领导的参谋与助手作用。

三、负责医院的党政联席会议、院务委员会会议、院长办公会、科主任例会、职工大会以及其它行政会议的组织安排工作,做好会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤、会议记录等工作。其中重要会议或领导指示要求撰写会议纪要的,要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报或下发到相关部门。

四、负责综合整理医院的发展规划、工作计划、总结、草拟有关文件,撰写大型材料,完成院长交办的其它文字材料的撰写工作。

五、负责医院各类文件的收发、登记、转递、传阅、催办、立卷、归档、保管、利用等工作,并做好医院机要保密工作。

六、负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。 七、做好文件打印、对外对内的通讯联络、院级领导用车等工作。 八、负责安排医院的总值班,检查总值班记录,定期召开总值班人员会议,管理总值班的有关物资物品。

九、负责信访工作,对来信来访要做到有登记,有落实,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

十、负责医院的大事记录工作,为医院管理工作的改进和编撰院志提供可参考的重要信息。

十一、指导科室撰写年度工作计划总结或者专题性的计划与总结以及其它文字材料。

十二、负责医院印鉴的使用与管理,使用印鉴要进行登记,重要事宜需要用印必须有批准人签字后方可用印。

十三、完成院领导临时交办的其它工作。


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