人事专员工作流程

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人事专员工作流程

一、每天常规工作流程

1、准时到岗,打上班卡,更换工作服。淸理办公区域,整理办公文件。 2 暂无应聘者,则同主管进行现场巡视检查、舶照。

3、对公司的各网站上已发布信息进行刷新;对有价值简历进行下载(储备)、并进行电

话沟通。

4 听应聘者电话咨询、做以解答,同时做好接打电话的统计记录。

5、接待每天应聘者:指导应聘者填好应聘表、认真阅读'员工入职须知’并签字确认, 之后,

对应聘者进行初试:

1 首先了解应聘者的个人情况和工作经历,通过应聘者的个人资料与企业的实际情

况进行衡量,分析应聘者的稳圧性和可用价值;

2 对应聘者简单介绍企业的情况及薪资福利待遇,如试岗期、工资构成、上班时间、

能否加班、寝室环境、个人需承担餐费等等:

3 初试合格后,如有需要,请部门主管进行最终面试,并在面试表上写明而试结果、

工资待遇;

4 和而试通过者约泄具体上岗日期及时间,并在应聘表上标注,告知应聘者:上岗所

需携带的相关物品(身份证原件、复印件二张、一寸照片一张、吃饭餐具等;住宿需自带行 等基本情况)。

6、办理每天的入职手续:

1员工上交身份证复印件和照片后,在员工个人信息表上标注岗位和上岗时间,

身份证原件、

复印件、照片、个人信息表一并交文员(个人信息表存档、信息录入电子档案、身份证 存七天)。

2带新员工到所在部门,将填写的《七天试岗期评估表》交部门主管,七天后收回、

交文员归档。

并做好跟进工作等相关工作:

7、办理离职手续:

1先由本部门主管领取《离职申请单》,填写完毕后上交企业的相关物品(如:服装、


工牌、工具等),离职单需本部门主管、库房、财务部、人事部签字方生效。具体操作可参 照办理《离职规范程序》;

二、 每周常规工作流程

1 招聘管理档案、培训管理档案的日常整理: 2 新员工入职培训每周不少于一次。 3 登录招聘网站每周不少于一次。

4 每周员工入职、离职情况,招聘、培训情况,在周五例会前上报部门主笛。 5 每周行政例会会议记录、并整理成文后,交部门主管、上传总经理。

三、 月初需要完成工作内容

1 录用率计算二录用人数/参加而试人数*100% 2 职率报表

1 离职报表(各部门、企业)。

当月离职率二当月离职员工人数(入职不足7天不计)/月末人数+当月离职员工人

*100%

(入职不足7天不计)

2 新员工离职率报表

新员工离职率二当月藹职新员工人数(不足7天不计)/当月入职新员工总数*100% (入职不足7天不计)

3 老员工离职率报表

老员工离职率二入职满三个月以上员工离职人数/当月月初员工人数*100%

3 工出勤率报表

岀勤率=岀勤人数/总人数* 100%

4 员工培训统计表 5 而试统计报表


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