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请领导批示材料 微信 1.礼貌 开头应先致问候，一句"您好”就能让对方倍感亲切和自然。如果是在下班时间发送工作短信微信，最好在开头表示歉意,说明事情紧急，希望得到对方的谅解。结尾处加上一句“谢谢”，也是有礼貌、有修养的体现。 2.规范 拟写工作短信微信必须做到语言规范，不能含混表达。拟写前要先弄清短信的内容是什么,不同的内容所使用的格式以及语言也不同。如果是会议通知，最好使用通知的写作格式，才桧显得正式和规范。若是一般的节日祝福，可在开头写上“尊敬的xxx”。 3.温和 每一字、每一句都要让人感觉到你面带微笑,态度温和,娓娓而谈。只有让对方感觉舒适,才有助于沟通及工作的顺利开展。公务短信和微信要把握时效。 1.发送时间恰当工作短信微信最好在工作时间发送,以保证接收方及时处理。早上8点以前、晚上10点以后最好不要发工作短信微信，因为消息提醒的响声或振动声会打扰对方休息。公务短信也不宜在周 末发送，因为对方不可能有处理公务的积极性,很难保证信息的传递效果。如果遇到紧急情况必须发短信，应先致歉，再说明缘由。 2.妥善处理接收延迟的情况 接收延迟问题在手机短信中较为常见，因此,如果是比较重要的事情,最好请对方回复以确认收到，或者在短信发送之后致电对方询问接收情况。 3.不得滥发短信 工作短信微信应仅限于开展公务活动，使用人员必须遵守职业道德，不能利用工作之便滥发短信。要做到“三禁止”：禁止发送与工作无关的短信：禁止群发广告或非法信息：禁止对无关人员发送信息。 四点注意心得。 一、用语需得体，礼貌且严谨 向领导请示事项，怎样把握语气,经常让大家很苦恼。多一些总觉得太生硬, 少一些又感觉有点随意。小编认为,这要取决于你和领导之间的关系，以及你对领导平时风格的关注和积累。熟一些领导风格也活泼些,那你可以相对随意些;不太熟，还是建议相对正式些。尤是, 标工作是比较正式的事情，还正式些为好。另外,小编特别提示一下,给领导发短信,尤其是不熟悉的领导，一定要在信息里做好自我介绍，以示尊重。同时，短信编辑好后,一定要多读几遍，特别是要站在领导的角度上想一想,语言是否得体。 二、内容要完整，不缺关键词 人民日报告诉我们，完整的结构包括：称谓、主题、内容、尾语、署名和时间，前五项更为重要。尤其是重要的时间、地点具体事项等关键信息，一定不能遗漏，这些都是领导的关注重点。 如:主任，您好。行政部定于12月1日上午9点在301会议室由张经理主持召开专题会议，研究降低企业运营管理费有关问题，邀请您参 本文来源：https://www.dywdw.cn/fa6540a252e79b89680203d8ce2f0066f533641e.html
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2023-08-12
