办公室工作条例

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办公室工作条例

为了加强办公室的规范化、制度化管理，更好地发挥办公室的综合协调能力，特制定办公室工作条例如下。

一、主持公司日常事务管理，组织召开各类会议，并做好会议记录，安排值班人员。

二、办公室积极上级领导做出决策，组织协调各部门开展工作，并努力调动工作人员积极性。

三、建立并妥善保管公司档案，包括员工和主要负责人员人事档案以及各种资料归档。

四、担任公文拟定、会议纪要，重大活动发言稿起草等文案工作。

五、负责工作人员的绩效考评。

六、办公室设办公室主任一名，副主任若干名；主任统管办公室事务，副主任协助主任开展工作。下设干事若干名，开展各项日常工作。

七、办公室日常的具体事务分为秘书处、档案管理和日常事务三个小组，干事选组后在相应的副部长领导下各司其责。

八、办公室例会定于每周二下午4：30召开。办公室成员按时参加例会，不准迟到、早退。因故无法到会的要事前请假。办公室成员在开会时，须作适当记录并积极参与发言。

九、办公室成员须严格依照办公室值班表按时到岗值班。若临时有特殊情况无法值班，该干事应与其他干事更换值班值班不出现空岗现象。值班期间负责各部门值班人员的签到工作，提示忘记签到的干事及时签到。如发现空岗现象应及时按照值班表找到其前来值班并要在签到表上记录在案。根据办公室值日表，监督当日值日的部门及时打扫办公室的卫生，若忘记监督值日则该干事在退岗前负责。在值班期间负责接听办公室的电话，做到礼貌得体。有必要时，须作一定的记录。

十、对于办公室内部统一安排的活动，任何人员不得无故缺席，并要自觉完成分内任务。

十一、对于有关工作的短信通知和电话要及时回复，以免造成工作安排不及时而影响大局。

十二、如遇突发事件而无法完成工作，可在内部人员之间自行调换（但要确保工作按时按质完成），以免对整体造成影响。

十三、办公室全体成员要协调合作、团结互助，共同营造一个和谐的工作环境。

十四、本条例由社团联合会办公室负责解释。

十五、本条例于 2006年3月9日制定，自2006年3月13日起施行。

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