采购跟单员岗位职责(最新)

2023-02-28 01:00:23 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [

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采购跟单员岗位职责岗位职责：

1、为降低库存周转率、科学下单，参与月度产能检讨，做到下单及时准确，物料供应及时；

2、为降低采购运营成本，控制库存，防止呆滞；任职要求：

1、本科及以上学历，理工类专业优先； 2、吃苦耐劳，能承受一定工作压力； 3、邯郸市及周边县城者优先。岗位职责：

一、订单下达管理：

1、跟单员收到计划部通过C6发出的请购单号后，在ERP系统里维护好订单的起订量、跟单员名称、是否按新稿件生产等相关信息，然后将请购单转化成采购订单或直接在采购订单里进行维护。

2、在维护采购订单时，凡有印刷内容的.包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填写”版本确认表“，并发给产品开发部的校对员确认是否改版，校对需在24小时内完成回复，然后跟单员再在系统里的”订购单“备注说明”按上批文件“或”按新文件“。

3、系统订单维护完成后，把”订购单“打印出来，对数量、交期、单价等数据检查无误后提交采购经理签字，签字后的“订购单”视情况到是否需要财务加盖公章，然后把“订购单”传真或扫描给各供应商，此下单工作需在3天内按时完成。

备注：由于彩盒存在拼版价，彩盒跟单员需先到采购共享盘各事业部包材价格表中，确认价格是否可拼版及将采购单价按总数量单价进行手动调整，然后打印订单交采购主管复核价格，再提交采购经理签名。如价格及数量有更佳方案需及时与商品部确认是否可调整下单数量。" 1、协助经理进行采购方面的工作； 2、协助采购经理进行供应商的联络；

3、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；

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4、完成领导交办的其他任务。任职资格

1、限***，良好的沟通能力

2、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神。 3、为人诚实靠谱、品行端正。

1、工厂往来帐目整理，来货清理，且所负责的供应商统一在每月10日前对帐。

2、来货检验，每批来货必须抽检，并将抽检结果及时反馈。如有质量问题须第一时间反馈给相应的供应商并协商好解决方案。

3、来货跟踪，根据合同订单及时跟踪来货情况，提前通知仓库主管和统计员。（可在ERP系统做采购建议单或整理好的到货表格发送至嘉士财务的QQ群） 4、订单确认后要及时跟踪供应商签字盖章回传，电子档（含订购产品的品名、货号、颜色、尺码、数量）提供给仓库主管。

5、已到货商品，如为新品，须送样至网购运营，通知其相关负责人上链接，且持续跟进后期销售，出现评分降低的情况第一时间通知供应商。须保证所有货品均上链接，且随时统计网上销售产品的库存。

6、自己手上整理好的到货数据，每天以微信的形式发送到嘉士财务的微信群。注明与厂家核对情况、有无入库情况。

7、服从部门临时的工作安排，并做到每日工作每日清理。

1. 所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2. 及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3. 配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4. 追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

5. 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。【采购跟单员岗位职责】

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