医院收费票据管理制度

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医院收费票据管理制度

收费票据是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始凭证,是稽 的重要依据,为加强收费票据的管理和监督,保障医院各项收入完 全纳入财务统一管理的轨道,维护经济秩序,堵绝漏洞,防患于未然, 特对收费票据管理制度进行修订。

(一)收费票据的管理

1 .收费票据由财务科专职票据保管员负责验收、保管、核销, 出纳

员不得兼任收费票据的保管或核销。

2 .医疗收费票据仅限于在医院进行医疗服务时使用,不得用于非

疗商业活动,不得向外单位转让、借用或出售。

3 .票据保管员对收费票据的库存数要每月核对一次,每月编报 《票

据库存分类总表》和《票据购领明细表》,《票据库存分类总表》 按规定存档。

4.使用收费票据的部门,发现遗失、短少票据或存根的,应及 时向

票据保管员报告,由票据保管员负责及时向同级财政部门或印 刷厂反映,必要时应当在报刊上声明作废。

(二)收费票据的购置、领用、核销

1、收费票据的购置

1往来款收款收据、医疗收费票据(门诊、住院)由财政部

统一监制,并指定专人凭《票据准购证》向财政局票据管理中心 购买。

2其他如住院预交款收据、救护车收据、病历卡等由医院通

招标,由总务科统一办理印刷。

3购入收费票据后,须由财务科票据保管员验收入库,登记

费票据的购入日期、名称、起止号码、数量,并注明购入和印刷渠 道。

2、收费票据的领用

1出纳、门诊、住院收费员领取收费票据时,必须填写《领


收费票据登记册》的有关内容并签字,票据保管员在收费系统输入 票据起讫号码之后方可使用。票据保管员按领用人设明细帐、按票据 种类分别登记《票据库存分类总帐》和《票据购领明细帐》。

2门诊收费员凭病历收费领用单直接到票据保管员处领取等

病历卡。

3其他人员需领用病历,必须经财务科长审批。 3、收费票据退费、作废的规定

1退费、作废票据,要求同时收回一式二联(收据联、核算 联)

并经医生和药房确认。

2若出现部分退费的情况,先按上述操作流程,把原收据作

额退费处理,然后补开实收收据。

3作废、退号的挂号收据,要求就诊联、报销联齐全。 4 一月终了,所有的退费、作废票据分别按收费人员统计,

缴财务科,由票据保管员审核其退费、作废票据手续是否规范, 与电脑收费系统显示的退费、作废记录核对.,杜绝漏洞,防患于未然。

4、收费票据的核销

1门诊、住院收费票据启用必须输入号码,用完后自动销号,

主要靠票据保管员审核其退费、作废票据来加以监督。

2往来款收款收据以领用人交回的存根联为依据,并与记帐

逐张核对、销号。

3 )凡领用收费票据未核销的,除特殊原因外,不得再予领取; 领用人必须按收据顺序号启用收费票据,若发现有跳号使用的现象, 票据保管员要查明原因。


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