大数据下企业集团的财务共享服务

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大数据下企业集团的财务共享服务

作者:郝程伟

来源:《现代经济信息》 2018年第10



郝程伟 天津财经大学研究生院

摘要:随着时代的发展,信息技术与日俱进,大数据时代也悄然而至,其对人们的生活和工作产生了较大影响。在大数据条件下,企业的财务管理也迎来的巨大的挑战,那么建设财务共享系统,优化财务管理,为企业集团未来的发展提供更优质的信息是势在必行的。财务共享作为一种新兴起来的管理模式,对提高财务管理质量和风险管控水平都有着重要的意义。笔者的这篇文章把财务共享建设的必要性作为分析的重点,提出相关意见,如依托外部环境推动项目实施,制定发展战略,完善企业的管理制度等,从而为现实生活中共享服务的建设提供一个参考依据。

关键词:大数据;企业集团;财务资源共享;建设

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号: 1001-828X(2018)015-0230-01

一、财务共享服务的含义

财务共享是为了企业所服务的,是依靠于现代信息技术,把大量繁杂、难以处理的信息和难以实现标准化和流程化的会计核算从散乱的各个部门中提取出来,重新归集到一个全新的独立运作的业务板块中进行业务流程的标准化以及再造处理,从而提高整个企业集团的财务管理能力的一种全新的业务管理模式。

二、大数据的含义

所谓大数据不是我们想象的庞大的数字,而是通过对数据信息进行加工处理使之增值的过程,大数据的奥妙之处就在于对繁杂数据的处理,只有经过信息加工的处理,大数据才能带来决策效力。

三、财务共享服务的建设

( ) 必要性

1. 财务管控的需要

伴随着经济的快速发展,企业的规模会持续扩大,各个子公司的财务状况和经营成果只能通过财务报表反应到企业集团的总部,每个子公司的报表中包含着大量的财务信息,数据庞大程度不言而喻。如此一来,企业管理者难以快速地从这些信息中提炼出有用信息进行决策和监控,耽误工作进度,整个企业的工作效率低下。相反的,财务共享系统可以依托于大数据,汇

集各种财务信息,将业务流程标准化和规范化,从而为信息使用者提供便利,节省决策的时间。

2. 降低财务管理成本的要求

企业集团要想提高综合竞争力,要从各个方面做出改进,降低财务管理的成本就是一个不容忽视的部分。由上文我们可以知道,共享系统可以实现业务流程标准化,这就意味着一些相对比较简单的、基础的财务处理工作可以让财务共享系统来承担,财务共享系统可以避免人为


的失误,得到的财务信息的精确度更高。这样的话,财务工作人员就可以从基础业务中解放出来,降低财务管理的成本,节约人力资源成本。

( ) 相关建议

财务共享服务系统可以说是应时而生,是企业集团财务管理方式的探索和改进,有利于集团业务模式的规范化和一致性,那么,企业集团又该如何去建设自己的财务共享系统呢,我们给出下面几点建议:

1. 依托有利的外部环境,推动项目建设

从当前的大环境来看是十分有利于共享服务系统建设的,一方面是政府的支持,我们可以清楚地看到国家政策对于企业集团依托信息技术去建设财务共享服务系统的支持力度,国家鼓励企业集团加快会计职能的转变,从注重会计核算到更加关注企业的管理和决策[1] 。另一方面,国内已经有了十几年的实践探索,有了一定的实践经验。有了国家政策的支持和相对成熟的市场条件,企业管理者更有信心和胆量去建设共享系统,这也就是说外部环境带动企业集团内部因素的萌发,可以更快的催生整个项目的实施。

2. 提拔具备专业知识的高级财务管理人员

在上文中我们清楚地分析了大数据下企业集团建设共享服务的必要性,可以说在这种大形势下,财务职能由财务会计转换为管理会计是大势所趋,是刻不容缓的,也就是说,企业需要的是能为企业的财务管理添砖加瓦的高级财务管理人员,而不是大量做基础工作的财务人员。在这种条件下,企业必须要改善自身的人才储备战略,招聘具有高度专业知识技能、有实战经验的财务人才,培养能够高效处理和分析数据的全面型财务人员[2] ,增强企业集团创造价值的能力,如此才有利于企业的长远发展。

3. 制定发展战略,完善企业的管理制度

财务共享系统是为企业集团的久远成长而服务的,其谋略布局也应该和公司的成长保持一致。在建设共享服务系统的初始阶段,应当以达到加强企业集团的财务控制能力、降低财务管理成本和提高业务处理效率为目的,应建立报账系统和运营管理、业务操作的平台,与现有的预算管理、财务核算和资金管控系统结合起来;在发展阶段,应该以加强对事业部的管控,实现业务一体化为主要目标,主要措施即建设企业内部报告系统,逐渐改善公司内部的财务管理制度和组织架构等;在日常运营阶段,财务共享服务要为企业的决议计划提供支持,促进企业的财务职能向价值创造转型,逐渐提高财务管理的水平,首要办法就是把企业的共享服务系统和事业部门的服务系统整合到一起,使两者的信息能够相互贯通。

共享系统的建设是个庞大而复杂的工作,它的建设、运行以及日常的维护都需要大量的开发资金和众多的工作人员,想要能够顺利的完成系统建设,维护其正常的运营,杜绝资金滥用和工作人员懈怠的现象,企业集团就必须建设风险和效益测评机制[3] ,根据测评的结果不断调整建设计划,做出合理决策,在财务共享服务系统运行期间也要对其进行绩效考核,了解其带来的效益。


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