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机关公文写作知识（一）——通知的写法 作者：河之洲 来源：《新长征·党建版》 2017年第2期 《党政机关公文处理工作条例》规定，通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。通知是公文中使用频率最高、使用范围最广的文种，其使用不受内容繁简的制约，也不受机关单位性质与级别的限制，既可以发给下级机关单位，也可以发给平级机关单位或者不相隶属的机关单位；既可以单独行文，也可以联合行文；既可以以文件形式印发，也可以在电视、广播、报纸上发布，是法定公文中应用最为灵活的文种。 通知的常见类型有以下4 种：一是事项类通知。这类通知要求受文的机关单位在规定的时限内要进行办理，需要逐项明确任务和要求，以及完成时限等，篇幅不宜过长，表述清楚即可。二是告知性通知。这类通知只是告知有关事项和情况，或者使其知晓，或者共同遵守，如机构设置、人事任免、节假日安排等。三是批转类通知。这类通知通常用来批转、转发各类文件，篇幅短小，一般只写明所批转、转发文件的名称和执行要求，所批转、转发的文件均作为附件附后。四是会议类通知。这类通知专为召开会议而发。会议通知一般要交代召开会议的目的、意义、时间、地点、主要内容、参加人员及对与会者的要求等。 通知具有专指性强和时效性强的特点。通知大多是专门针对特定的机关单位和有关人员而发。而像会议通知，会议一开，通知也就被视为无效了。 通知的撰写要简明扼要，一目了然，便于遵照执行，因此，一般采用条文的形式撰写。通知一般包括标题、编号、主送单位、正文和落款几个部分。 1.标题的写法。通常有两种：一种采用“发文机关名称+事由+文种名称”的形式，如“中共长春市委关于认真学习宣传贯彻党的十八大精神的通知”。另一种采用“事由+文种名称”的形式，如“关于2016 年春节休假安排的通知”。 2.编号的写法。针对一些较正规、复杂的通知而言必须包含公文编号。公文编号一般放在标题的右下方或下方，如“关于认真贯彻执行安全生产管理制度有关规定的通知”，其编号全称为“工信部生产[2000]6 号”，“工信部”是发文单位，“生产[2000]6 号”则为该通知的编号。 3.主送单位的写法。主送单位即被通知的单位，一般应放在正文上方，顶格写。如“关于学生宿舍上网收费及维护事项的通知”中，“各院系学生”即为主送单位。主送单位应当使用全称或者规范化简称和统称。当主送机关比较多时，要按照规范和惯例依次排列，如“各省、自治区人民政府，国务院各部委、各直属机构”。主送机关过多时可以使用统称，如“各有关单位”。 4.正文的写法。应该另起一行，空两格写正文。通知的正文一般由通知缘由、通知事项和通知结语三部分内容构成。通知缘由用以交代发布通知的原因、目的、依据或者意义。多以“为了什么”或者“根据什么”起语，用“特作如下通知”“现通知如下”等习惯用语承启下文。通知事项即通知正文的主体，内容因通知的种类不同而繁简不一。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。通知结语即通知的结尾，对有执行要求的要在结尾处明确、具体提出，无要求则用习惯用语结束。发布类通知常用“请遵照执行”等惯用语；告知类通知多用“特此通知”等结尾；事项类通知一般都要提出具体明确、切实可行的执行要求和注意事项，内容较多时须用序号分项列出。此外，批转类通知往往附有被批转、转发的公文，会议类通知也常常附有会议回执等内容，有的事项类通知、告知类通知也常附有表格、数据、具体做法、要求材料等。凡有附件的通知，在正文主体表述结束之后均须按照公文格式相关规范要求标明所附文件或者材料的名称标题。 5.落款的写法。正文结束后，按照公文格式规范要求署上发文机关名称并加盖印章，在下一行注明成文日期。■ 责任编辑/艾杰 本文来源：https://www.dywdw.cn/0ad13262aa8271fe910ef12d2af90242a895abb7.html
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2023-04-21
