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机关公文写作知识（三）——报告的写法 作者：河之洲 来源：《新长征·党建版》 2017年第4期 《党政机关公文处理工作条例》规定，报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问”。报告属于陈述性的上行文，它能够使上级机关单位及时了解下情，掌握其工作情况，听取下级机关单位对某方面工作的意见或者建议，从而更好地指导下级机关单位的工作。 报告的种类较多，常用的报告主要有三种类型：一是工作报告。二是情况报告。三是回复报告。报告的突出特点表现在：一是表达的陈述性。报告用于向上级机关单位汇报工作、反映情况。汇报工作主要是陈述工作的开展情况，反映情况主要是叙述情况发生的大致过程和基本事实，因此表述的内容和语言必须采用陈述性的，并做到概括扼要，准确无误。二是内容的真实性。报告是就本地区、本单位、本部门工作或者实际发生的某些情况向上级机关所作的汇报，必须以事实为依据，有喜报喜，有忧报忧，不夸大成绩，不掩饰问题，所形成的报告必须真实可信，数据必须准确可靠。三是行文的单向性。报告是下级机关单位向上级机关单位的行文，其目的是帮助上级机关单位了解情况，向上级机关单位提供信息，一般不需要上级机关单位给予批复和反馈，这和请求有着明显的区别。下面简述报告的写法： 1.怎样写标题 一种采用“发文机关名称＋事由＋文种名称”的形式，如“××学院关于学生就业情况的报告”。另一种采用“事由＋文种名称”的形式，如“关于张××同志职称评定问题的答复报告”。 2.怎样标注主送机关 报告的主送机关一般是发文机关单位的直属上级机关单位。报告的主送机关只能是一个，需要同时报送其他上级机关单位的以“抄送”方式处理。 3.怎样写正文 报告的正文一般由报告缘由、报告内容和报告结语三部分内容构成。 报告缘由即正文的开头，通常是简要说明报告的目的、原因，概括报告的基本内容或者基本情况，并用惯用过渡语引出报告的主体内容，工作报告和情况报告常以“现将有关情况报告如下”引出下文，回复报告的过渡语则应当针对上级的询问或者要求。 报告内容即正文的主体，包括工作的基本情况、措施与办法、成效与问题或者经验与教训、意见与建议、打算与设想等，要以数据和材料说话，做到翔实与概括的统一。不同种类的报告正文的写法有所不同。 工作报告的正文主体一般包括四个层次的内容：叙述基本情况；阐述主要的工作、成绩；指出存在的问题、教训；提出今后工作意见。一般来讲，工作报告的侧重点是所做的主要工作和今后的打算，有经验要很好地总结，有问题要明确地指出。 情况报告的正文主体一般包括三个层次的内容：叙述基本情况，分析问题原因，提出相应对策。内容的侧重点是基本情况，以陈述情况为主，兼及存在的问题及原因、解决问题的意见。如果报告的是某个事件，应当写出事件的起因、经过及结果，并对造成这一事件的原因进行分析。如果报告的是某个问题，应当写清问题的主要表现及影响，分析产生问题的原因，提出解决问题的措施和办法。 回复报告的正文主体是针对上级机关单位的询问或者要求，有针对性地将有关工作和情况回答清楚即可，不旁及其他问题，一般分条列项写，比较简单。 报告结语即报告正文的结束语，单独占行成段。各类报告正文结尾都有各不相同的约定俗成惯用语，如工作报告“特此报告，请审阅”，情况报告多用“特此报告”，回复报告多用“专此报告”。 4.怎样标注附件名称 凡有附件，在正文主体表述结束之后，均须按公文格式相关规范与要求标明所附文件或者材料的标题。 5.怎样落款 正文结束后，按照公文格式规范要求署上发文机关名称并加盖印章，注明成文日期。 本文来源：https://www.dywdw.cn/2bc0816cd8ef5ef7ba0d4a7302768e9950e76e62.html
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2022-07-25
