财务部安全操作规程

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财务部安全操作规程

为加强财务部的日常管理,确保公司账务、资产安全,特制定本操作规程:

一、消防管理:

1、严禁在财务室内乱接电器电源线路,每半年内按公司消防规定,必须对财务室内的电源线路进行一次检查,防止电线短路的火灾隐患存在;

2、每天下班前要进行防火安全检查,电脑、打印机设备等进入关闭状态,

3、财务人员每年必须参加公司的消防演练,必须具备消防器材使用操作的能力。

二、监控管理:

1、定期检查监控设备是否清晰;

2、财务室内的照明符合监控24小时录影; 三、日常安保管理:

1、财务室内保险柜固定入墙,保险柜钥匙由专人保管; 2、保险柜必须处于常锁状态,使用后必须立即上锁,并定期更改保险柜密码;

3、未经公司财务人员许可,公司任何员工和外来人员,不得随意进入财务室;

4、财务人员,每天下班后必须检查财务室防盗窗锁定状况,严


禁防盗窗未锁情况出现;

四、账务安全管理:

1、财务室内的所有账务凭证,下班前必须存放在凭证夹内,防止账务凭证丢失的事件发生;

2、财务室电脑台账必须进行备份保存,防止病毒导致公司电脑崩盘财务台账丢失事件发生;

3、未经公司领导和财务人员许可,任何财务资料不得借阅和复印;

五、现金管理:

1、财务人员要严格按照国家有关现金和银行结算制度,公司有关财务制度办理现金、银行收支业务;

2、保管好库存现金和各种有价证券,保险柜内不得存放个人钱物。每日业务结束后,应将库存现金、有价证券、空白支票一同放入保险柜内保存,并确认保险柜确实锁好;

3、一切现金收入必须当天入账,当天送存银行如收进的现金是银行当天停止收款以后发生的,也应在第二天送存银行。当日送存确有困难的,应取得开户银行同意后,按双方协商的时间送存;

4、到银行存取现金,应由指定人员负责,取送大宗现金,至少2人或2人以上同往,必须专车接送,并尽量缩短存、取款时间、路线及注意时间、路线的安全;




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