新员工入职管理制度和相关流程

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新员工入职管理制度和相关流程

一、目的:为使新员工尽快投入到工作中来,形成良好的工作习惯和态度,以及 良好的工作风气和管理制度,便于公司管理,提高效率。 二、要求:相关部门严格按照公司规定执行手续 三、责任部门:综合管理部 总经理

综合管理部:明确招聘岗位要求、发布招聘信息,筛选面试人员,组织面试, 安排复试,对录用人员签订试用期合同,试用期合格人员签订正式劳动合同, 员工入职手续办理。

总经理:复试、决定录用名单 四、管理内容

被聘用人员入职管理办法:

1 入职:

被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理.流程如下:

11入职准备

A)综合管理部以电话或短信方式通知面试合格者录取信息。 B综合管理部负责确认新员工报到日期,通知新员工入职所需提交的证明 及文件。

C)综合管理部准备好新员工入职手续办理所需表单;-—各组负责人负责安 排办公位,电脑及开通工作所需身份、权限、帐号、调试电脑设备等基础 工作.

12入职手续

A)提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料;如:身份证,学历证,离职 证明、技术证书等相关证件原件及复印件;填写《员工入职登记表》. B) 向新员工介绍公司情况及特殊管理制度;:《员工行为管理规范》《值 日经理负责制》《请假管理规定》等,使其具备基本公司知识。 C 按要求逐项办理入职手续,发放办公用品。

D) 向新员工介绍管理层;带新员工到部门,介绍给部门负责人. E 将新员工的情况通过QQ群组和会议向全体职员公告.


F 更新员工通讯录及其它需存档的记录。

G)将自行办理的工商银行的银行卡卡号提交财务部,为发放工资使用

1.3入职规定

A)新员工试用期限最长为两个月,由总经理和就职部门主管考核确定试

用期结束时间,由综合管理部告知办理相关手续及存档.

B)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。 C)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致终止劳动关系。 D)试用期结束后转正的员工(包括提前转正的员工)由公司综合管理部 负责按国家法律规定签订正式《劳动合同》并缴纳五险、社保等其它福利 2. 入职培训

A)新员工入职后,综合管理部根据公司年度培训计划及有关管理制度和 际需要安排制作相关培训资料并组织培训及考核。主要培训内容包括: 公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位 程,产品信息等。

B入职部门负责人针对就任岗位提供针对性培训,以达到迅速入职目的。 C)培训结束后,综合管理部组织新员工参加考试,将成绩录入成绩单并 布成绩,通过考试的新员工成绩计入试用期评价参考意见,没有通过考 的新员工需再次培训并重新考试。 D)综合管理部将培训相关资料整理保存。

3.入职结束

新员工根据入职规定要求,待各项工作落实后完成入职及培训工作,所有 档案由综合管理部负责保存。


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