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仓库管理制度 1、为使公司仓库管理规范化，提高员工工作效率，保护货品的完整与安全，确保货品库存准确，及时为公司提供各项决策和分析，根据财务管理的一般要求，结合本公司的实际情况，特制订本规定。 2、仓库管理的任务。 ①做好货品入库、出库及保管工作。 ②做好各种防患工作，确保货品的安全。 ③保障对公司客户的及时配、发货。 ④保证仓库出入库等凭证填写清晰、数据准确、传递及时。 ⑤定期进行货品盘点，确保账实相符。 3、采购货品入库时，仓管员要根据采购合同（或采购订单）、采购发票、送货单等随货同行资料，认真地对购入货品的名称、数量、规格等进行逐一清点验收。 4、对采购员采购回来的货品，仓管员如发现货品名称、数量和质量不符合的，仓管员有权拒绝办理入库手续，如果是供应商（厂家）直接发货过来不符合要求的，仓库要及时与供应商（厂家）进行电话、电邮等方式就货品入库的数量、规格、质量等事项双方达成一致。 5、统计员必须根据供应商提供的发票或送货单开具入库单，由财务主管负责对系统入库记录情况进行审核。 6、入库单必须经仓管员、统计员、财务主管等相关人员签字确认。 7、各类货品的发出，仓管员必须根据业务员的发货通知单或客户的订货通知单进行配货、拣货。 8、货品出库必须经过仓库验货人员最后检查无误后方可出货。 9、统计员根据业务员手工开制的发货单在百胜软件开具货品出库单，然后交由仓管员进行配货、拣货，业务人员不得直接参与仓库发货工作，货品出库单必须经仓管员、统计员、收货员、业务员的签字确认。 10、对于发货当时未收到款项时，货品出库单上必须要有客户和公司业务人员的签字确认，对于客户电话方式要求发货的，必须及时向客户取得货品签收证明。第四章货品保管 11、科学管理仓库，仓库要保持整洁，库存货品存放整齐，有条不紊，做到账账、账卡、账物三相符。 12、做好仓库防盗、防丢失、防霉烂等工作，熟悉消防知识，掌握消防器材的使用方法，做好仓库安全防火工作。 13、根据库存储备和需要情况，及时向负责人提出进货计划，以便采购，确保供应。 14、对库存货品动态情况，特别是超储积压物资，经常向领导汇报，并提出处理意见，以保持仓库物资的合理储备。 15、公司要进行定期及不定期的货品盘点工作，以便及时检查库存的准确程度。 16、公司仓库盘点分为年终盘点、季度盘点和月度盘点，必须贯彻年终全面盘点，季度盘点确保，月度抽查盘点的原则。 17、盘点前，财务和仓库部门必须制定盘点工作实施时间、盘点人员、盘点分工、步骤及要求等规定。 18、盘点人员应认真、负责，严禁弄虚作假，虚报数据，不准漏盘、少盘、多盘。 19、盘点完成后，必须填写“货品盘点表”，并经参加盘点人员签字确认。要及时查找盘点差异原因，并对差异原因进行分析总结，编写“盘点总结及报告”，报总经理审核。对于正常范围内的差异，直接进行相应的账项调整，对于非正常范围内的差异，需追究相关人员的责任。 20、仓管员和统计员应每天对货品的进出数量核对无误，做到日清月结。 21、月末结账前，财务人员需同仓管员对仓库货品进行库存盘点，填报《库存盘点表》，经盘点人员签字后交财务部，确保手工帐、电脑帐与实物相一致。 22、库存货品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺急需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，一律不准自行调整。发现货品失少或质量上的问题（如超期、损坏等），应及时用书面形式向有关部门汇报。 23、统计员与仓管员核对货品库存无误后，统计员要于月底前从百胜进销存管理软件中导出“货品进销存汇总表”等相关报表及支撑报表的有关入库单、出库单、调拨单一并交财务入账。第七章奖惩办法 24、仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理，起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。 本文来源：https://www.dywdw.cn/23e96821f58a6529647d27284b73f242336c316d.html
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2022-05-06
