无纸化办公是信息时代的发展特征

2022-04-12 09:35:18   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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无纸化办公是信息时代的发展特征,怎样利用网络,开发个体潜能,集中群众智慧,协同献计献策,激活创业豪情,是各部门各单位的头等大事。如何实现资源共享,如何管理论坛交流,如何扩大对外宣传……这些问题也摆上了领导的议事日程。电脑网络越织越密,老师们也都实现了人手一机,学校的服务器、交换机已投入巨资,教室的多媒体设施也均完善。在这种情况下,如何加强网络建设与管理显得尤为重要。

校领导审时度势,高瞻远瞩,早在三年前就非常重视校园网络建设。不仅在硬件设备上舍得花钱,而且在软件开发上不惜人力。我们的校园网,无论内网还是外网,设计得都很美观,规划周密,项目齐全,功能也算完善。美中不足的是花架子搭得挺漂亮,可填充的内容少得可怜,大多数老师还没养成利用的习惯,这是很大的遗憾。 为什么没人用呢?通过两天的观察了解和思考,我认为校园网在创建之初就有先天性不足。请看目前的窘况之一:办公室发布个通知要在校园网投稿,然后打电话联系王老师给上传,单纯的页面展示又形不成反馈,无法交流互动。加之时间的延迟,受众面的狭小,怎么都不如在校门口挂个小黑板来得直观方便。内容本来就少,老师们又想不到看,这就导致恶性循环。破除这个怪圈,需要动大手术或干脆推倒重建。

万事有了目标才好行动。先让我们设想一下理想化的网络状态。

一、利用率高,资源共享。利用率是衡量网络价值的着眼点(当然,网络是把双刃剑,这儿是指正当利用)。资源共享,集思广益,群策群力,互相监督,彼此促进……是网络利用的终极目标。怎样算利用率高呢?老师们上班第一件事是登录校园网看各部门、各年级有什么新闻或通知,备课时首先想到上教研资料库中搜寻相关信息并把成果与同事共享,名师的公开课可以下载到硬盘上随时观摩,教学心得可以形成自己的随笔集,连对别人文章的评论也不失散……日积月累,每个用户的发言、评论、课件汇集在一起,会给人一种成就感。小河丰盈大河满,如果多数老师都形成自己的文集,校园网的主页面就不愁无米下锅了。 二、内容丰富,注重互动。内容丰富的重要性,无须赘言,内容供给、采集的渠道却值得探讨。按目前的采编方式,一人种粮千人吃,不可能满足大家胃口。就算再增加三个网管,也不可能实现真正意义上的资源共享。理想的网络资源应该是我为人人,人人为我,形成互动,有效交流。这就需要诱导群体共同参与,只有调动起大家参与的积极性,网络建设才好办。积极性从哪里来,靠政治高压,靠道德说教,靠分数量化,靠金钱刺激,都属无能之策。参与的积极性要从老师的需要来,从兴趣来,从自身的学习来,从环境的带动来……管从哪个渠道来,没有互动,形不成积累,看不到个人的成果,这样的网络注定是无源之水,不可能成气候。

\ 纸上谈兵容易,空想更简单——上述想法的可行性是关键,否则一切都是空谈。据我所知,池塘边原创文学的开发者并不是计算机专业,他是在一个一般论坛的模板上,经过数年积累,逐步改进,才有了今天的成果。我们可以从头做起,也可以套用别的学校的模板来填充自己的内容。总之,路肯定有,只要去探索,也不算难。


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