档案资料管理制度

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档案资料,管理制度



档案资料管理制度

1、工程试验、检验采用现行的国家、行业工程检验的标准规范。

2、检测报告的标准格式应按国家、行业、地方主管部门或客户规定的格式选用,没有专用格式的由检测室制定,技术负责人批准使用。

3、各种检验、测试原始记录和报告必须实事求是、一律采用法定计量单位,尽量采用计算机出据报告或用黑色笔认真填写。

4、检测记录是反映测试数据的记载,不得随意更改,不得删减;若因数据有误需要更改,作废数据用两条横线划掉,将正确数据填在上方,并由更改人签名或盖更改人印章。

5、检测报告是测试单位工作质量的集中反映,不得更改;审核有错误,应由原填写人重新填写,审核人不得自行更改;若发出的检测报告发现有错误时,应重新发一份代替,注明所替代报告的编号,并收回原报告。收回的检测报告由填写人办理登记手续,分析原因。

6、检测记录、报告必须填写工整、签署完善,经技术负责人签字并加盖公章后方可发送及存档。经计量认证的试验项目,应加盖认证标志章,以保证试验报告的法律效力。

7、检测资料(检测记录、检测报告)应长期保存。






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