应收账款管理制度

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账款,应收,管理制度

应收账款管理制度

一、引言

应收账款是企业经营中重要的资产之一,对于企业的发展至关重要。正确合理的应收账款管理制度不仅能够有效提高资金回流速度,减少坏账的发生,还能预测收款时间,降低企业的资金风险。本文将针对应收账款管理进行系统性的阐述和规范,制定应收账款管理制度。

二、应收账款的类别和管理方法 1、应收账款的分类

1)限额销售账款:买卖双方按约定销售额度一次性结清的账收款项。

2)赊销账款:买方在规定时间内分期偿还的账收款项。 3)预付款项:买方在购货前预付的货款。 2、应收账款的管理方法

1)经济批次策略:采用最小订货量或最优批次订货等管理方法,以减少资金占用。

2)价格优惠策略:采用差价折扣、促销优惠等方式鼓励及时付款。


3)风险控制策略:建立信誉评估制度,对客户进行信用评级,规范信贷管理。

4)财务销售策略:在信用管理基础上,采用财务模式、“租赁式”销售等方式,控制风险、提高销售量。

三、应收账款管理制度 1、基本原则

1)规范合同:应建立完善的销售合同体系,并要求合同中需要注明货物的数量、价格、付款方式、约定交货日期、质量保证期等条款,从源头上防范风险。

2)强化信贷管理:要求建立健全的客户档案、信贷评估等制度,建立客户信誉评级制度,严格按照评级结果实施信用授信、拖欠管理等制度。

3)加强发票管理:明确发票领用流程、发票号码管理、查验、登记、审批等程序,以保障应收账款的真实、有效和完整。

4)提高催收效率:建立催收流程,对每一笔逾期账款进行分级处理,采取电话催收、短信催收、信函催收等方式,促使客户在约定时间内支付欠款。

2、流程细节

1)销售流程:销售人员需要对客户进行信贷评估,签订清晰合法的合同,并由财务人员进行确认。


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