如何管理应收账款

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如何管理应收账款

一、为什么要管理好企业的应收款?

管理好应收款,这是企业财管管理工作中重要的一个环节,是企业财管工作中不可或缺的核心内容,管理好企业的应收款对企业资产保值增值、扩大销售增长、保障企业资金链的安全都具有重要意义。应收款的管理工作意义如此重要,如何才能管理好企业的应收款呢?

二、明确管理应收款的总体工作目标:

如果要去一个地方,先要找到方向,再找路径,其次找到方式。要去的地方就是欲达成的目标、找到方向就是要确定目标的子目标、找到路径就是由子目标形成的工作计划、找到方式就是达成目标要采用的手段,比如是步行、还是驾车,或是乘坐公共交通工具?应收款管理在财务管理局部来说是一个相对拢统的工作目标,是一个大的方向,而要达成这个总体工作目标,需要实现总体工作目标的子目标作为支撑。应收款管理的子目标分别是: 1 保障企业资产安全,杜绝企业资产流失形成坏账损失。 2 执行企业授信政策,促进销售增长。

3 保障企业资金链安全,确保应收款及时、按计划回款,控制应收款的安全额度。

三、 据各个应收款管理子目标,形成具体工作计划

(一)、保障企业资产安全,杜绝企业资产流失形成应收款坏账损失。

A 强销售合同管理,对各个客户年度销售合同进编号、登记、造册,形成销售合同台账,连同

销售合同存档保管。

B 加强应收款的对账管理,定期对账。一般按一个月为周期,如果企业应收款周转较快的,以半

个月为周期进行对账。应收款对账的工作成果达成最终要以双方签字确认的,具有法律效果的应收款对账单打印存档。


C 强化账务处理,及时审核销售单据、及时开票、及时处理应收款账务。做到当日事当日毕,应

收款明细余额与应收款对账单余额、应收款总额与对账单总额完全相符,要做到账账相符,账实相符,账账相符是指应收款总额总额和明细余额与应收款管理模块总额和项目明细余额相符,账实相符是指财务总账中的应收款总额与明细余额与客户对账单余额、对账单总额相符,对账单相应的金额额与销售发货明细单金额和应收款回款明细金额相符。对于在应收款对账工作中发现的对账差异,及时处理。

(二) 、执行企业授信政策,促进销售增长。

A 格执行授信政策,在企业销售政策范围内对客户的销售订单进行审核,对超信用额度客户销

售订单拒绝审批,将企业一定时期内的应收款额度控制在一个安全的范围内。

B 根据授信政策,制定客户授信额度明细表,按表严格执行公司授信政策。在详细的客户授信政

策表格指引下,应收款管理人员按单审批,执行简洁明了。

C 建立超额授信分级审批制度。企业的授信政策,一方面是防范出现应收款出现较大的风险,另

一个方面也是为了促进和支持销售的增长,如果管的过于死板,不利于销售的增长。因此,有必要建立超额授信客户的分级审批制度。对于那些信誉一贯较好、销售额大、应收款回款及时的客户,在具体发货时如果临时出现超出授信额度的订单,可以由上级业务领导进行评估后决定是否予以放行。

(三) 、保障企业资金链安全,确保应收款及时、按计划回款,控制应收款的安全额度。

A 严格执行授信政策的同时,要注重对应收款回款的催收。及时收回应收款,强化资金回流,

保障公司资金充裕,保障公司资金链条的安全。

B 对应收款余额进行分类管理,将应收款客户划分为ABC三类,对余额较大的客户作为A类,一

般的作为B类,余额较小的划分为C类。对于A类和B类,作为重点监控对象,定期催收回款。 C 强化对应收款的账齡分析,定期出具账齡分析表。账齡分析表的周期一般以半年为周期,对于


账齡分析表中,存在重大应收款风险的,要及时采取法律手段进行催收处理。必要时可派人实地催收、上门催收、法律诉讼催收、申请法院强制执行催收等手段。

D 控制好应收款的总体风险。根据公司应收款回款情况、公司应收款总额在全部资产中的比例和总体资产结构,将应收款余额控制在一个安全的额度内,及时、准确计提应收款坏账准备,将应收款风险控制在一个企业可控范围内。

四、注重工作计划的实施与落实效果检查,查漏补缺。

1 定期检查工作计划落实情况与效果,查漏补缺。检查的方式有自检、交叉检查、检查报告等方式。 2 确定检查工作落实的回馈工作机制,及时将检查工作中发现的问题进行纠正,不使工作流于形式。 3 专人专班专项的管理机制。为落实检查效果并保障反馈机制的有效运行,有必要设立专人专班开展

此项工作,并将此项工作为为定期检查工作的专项工作予以实施。

五、综述,应收款的管理是一个系统性的管理工作,贯穿在财务管理日常工作的各个环节,只有按照确定的

管理目标,制定周密详尽的工作计划,采取及时有力的管控手段,并定期检查落实整改,查漏补缺,才能最终将应收款管理工作落到实处,达成保障公司资产安全同时又有力支持销售增长同时保障公司资金链绝对安全的工作目标。

作者:涂文韬 2021122


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