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例会管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现，及时处理经营管理中存在的问题；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。对例会做如下规定： 一、例会分为：各部门主管周例会、月度经营预算管理例会、部门周工作例会。 二、例会的内容、形式、要求 （一）各部门主管周例会 1、会议召开程序： （1）会议的准备工作：第一、各部门主管每周工作总结与计划的收集整理；第二、会议前会场的准备（桌椅、投影、电脑等）。 （2）会议议题的确定：第一、各部门主管上周工作完成的总结与本周工作的计划安排；第二、上周各部门工作中没有解决并需要会议上协调的问题。 （3）会议的召开时间：每周一的下午16:00。 （4）会议由人事主管负责讲解，总经理进行主持。 2、会议内容：按已确定的议题进行召开。 3、会议参加的人员：公司的各部门主管。 4、会议中如有需要记录、起草确认的事项、制度、流程时，由人事主管负责根据会议的决议进行记录并起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。 （二）月度经营预算管理例会 1、会议召开程序： （1）会议的准备工作：每月公司销售分析和各部门费用的使用情况数据。 （2）会议议题的确定：第一、公司销售的情况；第二、各部门月度预算使用情况。 （3）会议的召开时间： （4）会议由财务主管负责讲解，总经理进行主持。 2、会议内容：按已确定的议题进行召开。同时对各部门不合理的情况进行通报，统一目标管理和预算管理思想。 3、参加会议人员范围：各部门负责人。 4、会议中如有需要记录、起草确认的事项、制度、流程时，由行政主管负责根据会议的决议进行记录并起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。 （三）部门周工作例会： 1、会议内容： （1）传达公司管理层办公例会精神，参会人员汇报上周工作完成情况、存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮助解决的问题。 （2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。 （3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。 （4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。 本文来源：https://www.dywdw.cn/3629ace83286bceb19e8b8f67c1cfad6185fe97b.html
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2022-10-16
