月度例会管理制度

2022-04-25 03:05:18   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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例会,月度,管理制度

企业管理,人事管理,岗位职责。

月度例会管理制度



一、制定目的

为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。

二、适用范围

公司全体员工

三、解释

本制度由公司行政部负责解释

四、会议管理

1. 会议日期及时间规定:

日期:每月月底,具体以通知为准。(建议改在月初5号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责

2. 1行政部:会议组织部门 工作职责及时间节点:

21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月25日; 2.1.2会场准备工作:会议前一天下午;

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企业管理,人事管理,岗位职责。

2.1.3会议签到及秩序维护工作:会议当天; 2.1.4会议主持工作:会议当天; 2.1.5会议记录工作:会议当天;

2.1.6会议记录整理、签字工作:会议结束后2个工作日; 2.1.7会议决议追踪、落实工作:根据时间节点。 2.2 其他部门:准时参会工作

2.2.1各部门负责人: 本部门月底工作总结及计划上交:每月23日。 2.2.2各部门人员:安排好工作,按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程 3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报

3.2.1顺序:工程部 市场部 技术部 预算部 采购部 财务部 行政部 3.2.2要求:汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享:20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束,行政部会场整理 五、会议纪律

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企业管理,人事管理,岗位职责。

5.1 会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,9点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除1分;无故不参加者,当月绩效考核扣除3分。(扣款用作茶歇专用款)

5.2 会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。

5.3 因特殊原因不能参加者,请至少提前1个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。

六、附则

此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。

青年人首先要树雄心,立大志,其次就要决心作一个有用的人才



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