关于公司印章的使用规范

2023-02-03 04:02:16 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [

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关于公司印章的使用规范

一、“合同专用章”：

1、内容：公司全称，五角星，合同专用章，税号；为红色印章。

2、适用于公司正式的合同文件，订单回签，各类协议类资料，具有法律属性和效力。 3、由财务部保管，符合程序才可以使用。财务负责风险管理，须对文本内容进行审核。二、“检验专用章”

1、内容：公司全称，日期，PASS，公司英文全称，检验专用章；为蓝色印章；

2、适用于样品承认，出货检及测试数据分析等情形的审核把关，具有品质权威性和第三方检查的属性。 3、由品质部保管，符合检验程序和质量标准，同意来料或出厂。品质主管须对出厂的一切质量负全责。三、“业务专用章”

1、内容：公司全称，五角星，业务专用章，公司英文全称；为红色印章； 2、适用于一切对外业务的联络函，报价单等情形，具有身份标志和业务关系属性。 3、由销售部保管，相对销售部使用较频繁，须对文本内容进行审核；四、“仓库专用章”

1、内容：公司全称，日期，数量与内容符合，仓库专用章；为蓝色印章；

2、适用于进出库货品，须与订单一致和吻合，确保没有短数，错发，遗漏等情况，具有财产管理属性。 3、由仓储部保管，符合一致性，原则性，订单所要求的一切关联细节的审核检查包括标识等细节。五、“采购专用章”

1、内容：公司全称，五角星，采购专用章，公司英文全称；为红色印章；

2、适用于采购订单的审核，确保单价，厂家，要求等关键点符合采购立场和订单要求，具有承担采购责任的属性。 3、由采购部保管，务必对采购订单所有细节进行评审和把关。六、“人力资源行政专用章”

1、内容：公司全称，五角星，人力资源行政专用章；为红色印章；

2、适用于公司正式的人事通知，及必要的人事行政资料等，具有人力资源管理的权威属性。 3、由人事行政部保管，对公司的重要决定，通知，安排及各项事项负责。七、“财务专用章”

1、内容：公司全称，财务专用章；为红色印章（有法定要求的）；

2、适用于财务单据，账务资料，过程审计所必须的审核，具有财务最高审计属性。 3、由财务部保管，符合程序且内容与金额无误，对收支金额负责。

说明：上述印章的规范，主要是对业务的管理和风险识别，明确责任，符合程序，审核与审计相兼，维护企业形象和利益。同时上述印章的申请和报废要经行政部备案，定期由总经办检查使用情况。特别是“公章”的使用要进行细致登记，非常重要。

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