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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 关于高校数字化档案安全管理体系探讨 作者：廖曼宁 来源：《神州·中旬刊》2019年第07期 摘要：随着信息化时代的发展，高校数字化档案建设也已经提上日程之中。这对于高校数字化档案管理来说，既是一种机遇，同时也是一种困难。近年来，高校档案管理从传统走向数字化，这一转变大大提升了高校档案的管理效率和使用效率，提升数字化档案管理的服务水平，再者，还能够提升高校数字化档案管理的安全性。本文主要围绕着高校数字化档案安全管理体系进行了探讨。 关键词：高校档案;数字化;安全管理 随着时代的发展，现代信息技术在高校数字化档案管理中得到了有效的应用。在互联网技术的背景下网络进程在不断的加速发展，高校数字化档案数据信息资源正朝着多元化、数字化以及信息化的方向发展。为了能够使高校数字化档案管理系统能够健全而又稳定的发展，高校数字化档案的安全性一直都备受关注。 一、现代高校档案数字化发展的趋势 （一）现代数字化档案建设的需求 现代数字化档案建设主要是利用计算机、摄影、数据库以及扫描等技术，能够将其产生的数字信息进行录入、储存、搜索以及传输的一种管理方式，方便在日后工作中查询档案信息，并且还能够实现档案信息资源共享。 （二）数字化档案管理是高校的需求 因高校学生比较多，经常出现档案丢失、漏交的现象，导致高校的人事档案管理工作一直受到影响。而高校檔案数字化也就意味着，高校数据档案的收集工作和上传工作更加具有时效性。再者，实现高校档案数字化管理也就是说，以后使用、管理档案时不需要再去原来的档案上查找数据信息。而且也不再担心档案因时间上没有保存好，更是减少了纸张档案翻阅的次数，在某种程度上延长了高校档案使用的寿命。另外，也不再担心出现高校档案丢失的现象，因为高校数字化档案在经过整合之后都会在数据库进行保存和备份，以此来提升高校人事档案的安全性和完整性。 二、目前高校档案数字化管理中存在的问题 （一）高校档案信息的安全问题 本文来源：https://www.dywdw.cn/446072d14b649b6648d7c1c708a1284ac85005b6.html
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2022-05-07
