【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度》，欢迎阅读！
资料档案文件、保管、借、保密、登记和摧毁系统 本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期保存或者拒绝文件。资料档案文件、保管、借、保密、登记及摧毁必须遵循以下规定。 一、文件 单位职能活动中形成的具有参考价值的所有文件和资料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入文件范围。 1、文件时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一文件。文书档案应文件文件材料在每年底前收集齐全，整理文件完毕。科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员文件的责任制。设备档案、声像档案和实物档案随时文件。 2、文件要求：档案工作者应认真收集档案、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合文件要求。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。一般要求文件原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。文件的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。 3、文件份数：本单位发文一般文件两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。该单位必须保留一套基础设施档案原件。 4、文件手续：各科室整理文件后按规定移交档案中心，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。 二、保管 1、数据文件的质量是一致和完整的、准确、系统的要求，分类编号保管； 2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，仓库内悬挂相关档案和资料管理规章制度。 3、借出的档案须按时归还，使用过的文件应立即放回。 4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 5、有效防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 6、监控并登记档案室的温度和湿度。 7、每六个月对档案进行一次全面检查、清点，发现问题及时处理。 三、借 1、严格按玉华煤矿资料档案借有关管理规定执行。 2、查阅资料档案，必须严格履行登记手续，由借人写书面申请并经分管领导批准方可准予借。 3、申请单上必须写明借目的、借时间及借人，同时有分管领导的同意签字。 4、所借资料档案必须由借签字人负责保管，不得随意借与他人，文档在使用时需爱护，不得有破损、缺页。 5、数据文件使用后应及时归还，统一交回档案室，由档案室核销该员工借记录，如未能完整回收者，将按矿有关制度予以处罚。 四、保密 1、资料管理工作人员和借人不得以任何理由和方式对外泄露资料档案中的机密，对造成泄密事故者，应追究其责任。 本文来源：https://www.dywdw.cn/47e49d376f85ec3a87c24028915f804d2a16875e.html
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2024-04-06
