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资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度 本单位实行档案集中统一管理的原那么，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。 一、归档 凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。 1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。科研档案实行由工程主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。设备档案、声像档案和实物档案随时归档。 2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原那么有序排列。一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。同时做到字迹清晰、内容工程齐全、签章手续完备、保管期限准确。归档的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。 3、归档份数：本单位发文一般归档两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制 本单位发文汇编 。基建档案本单位必须保存一套原件。 1 / 3 4、归档手续：各科室整理归档后按规定移交档案中心，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。 二、保管 1、资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管； 2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。 3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 6、做好档案室温湿度的监控与登记工作。 7、每半年对档案室进行全面检查、清点，发现问题及时处理。 三、借阅 1、严格按玉华煤矿资料档案借阅有关管理规定执行。 2、查阅资料档案，必须严格履行登记手续，由借阅人写书面申请并经分管领导批准方可准予借阅。 3、申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人，同时有分管领导的同意签字。 4、所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管，不得随意借与他人，文档在使用时需保护，不得有破损、缺页。 5、资料档案使用完毕应及时归还，统一交回档案室，由档案室核销该员工借阅记录，如未能完整回收者，将按矿有关制度予以处分。 四、保密 2 / 3 本文来源：https://www.dywdw.cn/9e3183cb270c844769eae009581b6bd97f19bc3c.html
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2024-04-06
