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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn SAP管理会计在企业中的应用分析 作者：韩晶 来源：《活力》2012年第15期 [摘 要]成功实施ERP的一个前提就是要清楚地知道企业所选的ERP软件能够帮助我们作什么，然后结合企业自身特点，发挥ERP的管理优势，更好地管理企业运作。本文就SAP财务成本模块的标准功能进行简要的分析总结并结合相关的实例进行分析。 [关键词]ERP；SAP；管理会计 通常财务会计被称之为外部会计，而对应的管理会计则称之为内部会计，总体上说管理会计是接收来自财务会计的财务数据进行分析和处理。主要为企业内部管理者制定决策、计划等提供有关信息，它不具有法律效力，根据企业自身的决策需要定制，具有很大的灵活性。包括成本要素会计、成本中心会计、内部订单、产品成本控制、利润中心会计。 一、组织架构介绍 任何一个公司都具有其独自的组织架构，用来维持公司业务的正常运营；SAP系统中也存在与实际公司相对应的组织架构，其组织架构有： 1.成本控制范围：用于在企业范围内成本核算信息的统一规划和控制。 2.公司代码：代表一个独立运作的会计实体，具备完整的会计科目定义，完整的、连续编码的会计凭证，会计账册，以及会计报表；公司代码对外可以是一个独立法人实体，也可以是一个具有完整账套的、非独立法人实体，即可以出具完整的资产负债表、损益表、现金流量表以及税表 。 组织架构的设置会影响到后续财务核算的方方面面，也会影响到业务模块的设置、业务操作的流程和工作量。例如，如果将公司代码设置在三级单位，则工厂（物资模块的组织架构）也需要设置在这一层级，如此可以满足财务上每个责任中心库存单独核算的需求，但是，会造成物料主数据维护工作量的剧增；如果公司代码设置到二级单位，则不能满足财务核算的需求。所以组织架构的设置优劣，会影响后续项目实施顺利与否，甚至影响系统运营与维护的复杂度。 二、管理会计在业务中的应用 1.成本中心实际过账 a.与财务会计实际过账。该过账即指财务人员手工录入会计凭证。手工向损益类科目记账时，系统会强制要求为该损益类科目输入一个成本中心或其他成本对象，过账完毕后，系统会龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 根据记账时所使用的科目对应的初级成本要素，将费用记账到对应的成本中心或其他成本对象。 b.成本中心实际分配、分摊。将一个成本中心或多个成本中心上的费用按照统计指标或指定的比例通过初级或次级成本要素转移到一个或多个成本中心上。例如，某集团的综合服务分公司在月末进行成本分配时会将其归集的制造费用先按照100%的比例分配给其辅助生产成本，然后再按照其他各分公司的主产品产量将其成本结转出去。 由于此功能只会产生管理会计凭证，不能满足财务出具报表抽取数据的需求，所以只用初级成本要素，并增强开发了辅助核算推导功能，这样生成的财务凭证就不需要再一条条补录数据。 2.成本中心报表查询 由于成本中心模块有计划版本和实际版本，所以系统提供的各种报表功能也很强大。我们可以查看实际与计划的比较报表，也可以查看实际与实际不同期间的比较报表。可以通过成本中心维度查询，也可以通过成本要素维度进行查询。月末管理会计可以进行实际成本与标准成本的比较，通过对两者之间的差异分析，去追踪产生差异的环节，并根据问题的原因进行管理改进，以此来不断提高管理水平与效率，为高层领导的决策提供可靠的依据。且成本中心报表具有可追溯性，通过报表上的数据，可以准确的追溯到业务的每张单据，为管理会计在进行成本分析时，找出问题原因提供了极大的便利性。 3.实际案例应用 场景：甲醇公司目前拥有三套生产装置，两套年产量20万吨的甲醇装置及一套年产量5万吨的液氨装置，主要产品是甲醇，液氨，氢气和二氧化碳等；半成品有粗甲醇。 三个车间：一甲醇车间、二甲醇车间、合成氨车间；四个辅助生产车间：动力车间、给排水车间、生产准备车间、质检中心。 a.成本中心设置。如果启用管理会计模块，那么成本中心会计模块必须启用，这是因为一个企业的成本费用肯定是要归集到某个部门或某个人上，一般使用成本中心对应企业中的部门或个人，用来归集成本，使成本核算清晰。按照企业的组织架构配置完标准层次后就要对企业的业务进行分析，主要参考成本会计记账时用的科目与报表。梳理出企业现状进行成本归集的方式，对现状的业务流程进行优化、整合，最终形成系统实现的实施方案。下面即将谈到一些具体的实施方案。 由于甲醇公司存在内部产品（蒸气和除盐水）交互分配（互相消耗）的情况，此时就要考虑是将其产品按照生产订单的形式产出，并向成本中心发料的形式计入费用，还是将产品设置为成本中心，使用成本分配循环在成本中心之间分配成本。此种情况下就要考虑哪种核算方法龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 更符合企业的实际需要，并在系统能够实现的基础上，使得业务流程更加简化，还能达到管理的目标。 b.成本分配循环。在现状中，根据各产品内部相互供应的数量和交互分配前的成本分配率，进行一次交互分配。然后，根据各产品交互分配之后的实际成本（交互分配前成本加上交互分配转入的成本，减去交互分配转出的成本），按对外提供的数量，在受益单位之间进行分配。 而系统中，是用循环来实现成本分配的，与现状的区别就在于蒸气或除盐水向外分配成本的同时，也将其成本按照耗用量向其他耗用其产品的成本中心进行分配，循环会一直运行，直到除盐水与蒸气的成本为零。 4.物料分类账 由于在SAP中产成品的是使用标准成本进行核算的，而为了满足中国会计准则中以实际成本核算产成品的要求，所以需要使用物料分类账在月底还原产成品的实际成本。物料分类账首先会通过单层差异计算，将订单结算后剩余的成本还原到BOM底层的物料中，然后根据物料去向，将该剩余成本逐级向BOM上层进行分配，直到顶层物料，最终得到产成品的实际成本。 本文来源：https://www.dywdw.cn/4ce3f5636394dd88d0d233d4b14e852458fb39e9.html
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2023-04-07
![[管理会计,企业]管理会计在企业中的实践应用](/static/wddqxz/img/rand/89.jpg)
