【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《投标(商务)工作内容和流程介绍》，欢迎阅读！
投标（商务）工作内容和流程介绍 摘要：近几年来，随着市场经济的不断发展，建筑工程设计招投标工作的日益规范化，各设计单位投标工作也日益增长，为使投标工作系统化、标准化、流程化管理，以提高工作效率，减少工作失误，根据本人多年工作经验总结了一些投标（商务）工作的内容和流程。 关键词：招标文件；投标；商务；投标文件；流程 一、投标（商务）工作内容 1前期工作 1.1获取招标信息 结合单位经营情况获取相关信息（注意时效性、有效性），重点关注各地公共资源交易网、交易中心、各地政府采购网、中国采购与招标网、招标人网站、招标代理网站、信息等，获取信息。 1.2明确单位投标目标 将有效招标公告、招标信息等资料上报单位决策层决策，是否投标且明确投标目标。 1.3投标报名和资格预审（若有） 按招标人的要求编制投标报名文件，在招标人规定的时间、地点办理投标报名手续及相关事宜；对于需要资格预审的项目，应按资格审查要求编制资格预审文件；及时跟进报名审查情况以及资格预审情况。 若需联合体投标，须联合体各方签订投标联合体协议书，明确约定联合体各方的责任和义务等。 1.4投标资格确认及招标文件购买 及时跟进报名情况及资格预审审查情况。获得正式投标资格后，应及时购买招标文件及相关资料（按招标公告的要求，携带相关资料和费用购买。） 2 标书编制： 2.1熟悉招标文件及相关资料 1）通读、吃透招标文件，了解业主的需要。特别关注招标文件设计范围、设计要求、合同条款、投标文件的内容组成及各时间节点、评标办法，列出重点关注内容。做到每一个环节的时间节点心中有数。 2.2召开投标启动会。 组织召开投标启动会介绍项目背景与概况，会议须明确项目分管领导、项目负责人（总牵头人）、各专业负责人、项目团队主要成员等，明确项目提澄清时间、审查、文整、汇报预演等重要时间节点，为投标项目团队明确目标，指明方向。 2.3投标工作策划 项目负责人在投标项目组成立并获取招标文件及相关资料后，在两个工作日以内编制投标工作策划并发送相关人员按策划要求完成标书编制工作。商务标书编制人员做好单位各部门之间的协调工作，需去政府部门（如法院）等或相关单位开具证明材料的，需要提前办理，以免影响标书编制工作。（技术标书由项目负责人牵头编制，并根据投标工作策划要求在项目各关键节点组织相应技术审查工作。） 2.4参加预备会、踏勘现场及招标答疑 根据招标人要求或项目需要组织投标项目组参加投标预备会、踏勘工程现场。安排专人负责收集、整理有关需招标人进一步澄清/解释的商务、技术问题，由专人负责汇总，并招标文件在规定的时间前以规定形式递交。 2.5递交投标保证金（或保函） 按招标文件中规定的投标保证金/投标保函递交的时间、金额要求，在规定截止日期前向招标人或招标代理提交足额投标保证金/投标保函。投标保证金的提交正常情况下必须由单位银行基本帐户汇出。（汇款时，备注勿多字少字，必须严格按要求执行，否则有可能导致废标。 2.6商务部分编制 标书商务部分的编制应完全响应招标文件及其相关文件要求，紧扣废标条款、符合性审查条款、评分条款，确保通过标书符合性审查，如有评分者应保证获得相应的最高分值。标书的编制应完全响应招标文件及其相关文件要求，严格按照招标文件格式、顺序要求进行编制，不擅自更改。投标期间密切关注业主发出的有关澄清、答疑，保持项目信息的畅通，才能保证投标文件的顺利编制。 商务标书进行三级审查：即自审、主管审核及部门领导审核。审核非常重要：一个小小的错误或是疏忽，都会影响到我们的计划、或是让我们很狼狈、甚至废标。 特别注意的方面： 1）法定代表人证明书、法定代表人授权书 大部分招标文件都有其规定固定的格式，做到只字不漏、不变、不错、完全响应。包括需补充填写的项目名称，严格按招标文件对应的项目名称，否则将带来很多的麻烦甚至有可能会废标。证明书和授权书的有效性要满足招标文件的要求。 2）营业执照、资质证书及质量管理体系认证、人员证件等资料 用营业执照、资质证书及质量管理体系认证、人员证件等资料时，要留意证件的有效期，不使用过期、无效的证件。同时保证使用的资质满足招标文件对资质证书的要求。 3）项目组织机构和人员的确定 结合招标文件、评标办法（满分为原则）的要求、根据项目所在地、单位生产任务情况、向部门领导提出可供选择的人员，尤其是项目负责人（或项目总体），专业负责人、技术人员尽量考虑本地化服务。项目组织机构和人员的确定是商务标书中编制工作的重点，须尽早确定，确保有足够的时间编制人员简历、开具人员社保、业绩证明材料等。 4）单位业绩 单位业绩须满足招标文件满分要求，尽力展现单位有着丰富的经验和实力。 5）投标报价 投标报价须在规定的范围内，有些招标文件规定有报价的上限和下限，要结合评标办法中报价打分、单位各方面成本、其他单位有可能的报价等因素提出建议，根据领导最终确定的报价，按招标文件要求进行报价及编制报价分析表等。 6）合同条款： 编制投标文件时，必须熟悉招标文件合同条款，投标文件须完全响应合同条款，有些合同条款里还会要求投标单位在投标文件中对有些条款作出承诺，若标书编制人员疏忽就会引起废标的可能。同时也为以后中标，为合同的签订等后续工作的开展做铺垫。 7）文件出版、标书封面的制作、印刷 投标文件在版面布置上，要注意图表、文字相配合，在方案描述中，要注意文字书面化、专业化，追求简洁、精炼。 标书封面的制作：若招标文件没有特别要求，一律采用简洁、大方、环保的标准进行制作。涉及多册、多本内容的投标文件，投标文件封面尽量保持风格一致。 标书印刷：须现场检查、跟进，逐页检查，发现问题及时更改，保证每一本投标文件的完整性、不漏页、掉页、不出现封面装错等现象。 8）标书签字、盖章 知道签字、签名、签章、签署、印章等之间的区别，该签字的地方务必要签字，不能用签章代替。认真、细致盖章、按标准采用多人反复检查，保证该签字、盖章的地方必有签字、必有章，否则将直接导致废标。 9）密封 交标前的最后一道关，严格按招标文件要求密封，特别是标段多的时候容易混乱，一定要认真、细心，多重把关。建议分标段进行，对应的标书装进对应的密封袋（箱）中，以免封错内容。在开标现场拆标时，经常会出现有些单位在投多个标段时装错标段内容的情况而直接导致废标。 2.7标书递交、参加开标会 标书的递交是最后的关键时刻，为保证万无一失，法定代表人或项目授权代理人有高度的思觉悟、超强的时间观念，预留足够的时间（至少提前30分钟至1小时送达），保证标书能安全、准点到达交标现场。同时法定代表人或项目授权代理人须携带身份证原件及招标文件规定的其他资料等。参加开标会的人员须按招标文件规定出席。 2.8投标汇报 需要投标方案汇报的项目，按招标文件/业主/招标代理要求，及时组织项目组相关人员参加汇报。项目负责人负责组织编制汇报文件并汇报。 3 交标后后续服务 3.1中标信息跟踪，提交各类交易服务费 3.2保证金（保函）收回管理、投标文件归档 3.3若中标，领取中标通知书，启动合同会签等后续工作。 二、投标工作流程介绍 结束语：投标（商务）工作涉及内容多、繁琐，要确保标书的质量，需要商务人员有足够的耐心、细心、责任心。每次投标都要做到认真、细致，不能仅凭经验做事。 本文来源：https://www.dywdw.cn/52f7512293c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad723.html
下载此文档
搜索文档
阅读：
文档下载
2022-04-06
