项目库房管理制度

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项目库房管理制度

第一章总则

第一条为使项目的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合项目具体情况,特制订本规定。 第二条仓库管理工作的任务 1)做好物资出库和入库工作。 2)做好物资的保管工作。

3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库

第三条对于采购人员购入的物资,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,并且签字,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续时要如实反映。

第四条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并及时办理退货手续且视具体情况报告主管人员处理。

第五条保管人员对任何物资必须清点后方可入库,登记进帐。填写物资验收单。

第三章仓库货物的出库

第六条对于一切手续不全的领料,保管人员有权拒绝发料,并视具体情况报告主管人员。

第七条物资出库必须填写领料单,领料人签名。

第八条工具设备借用,建立借用物品帐。严格履行借用手续,并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则,如有损坏,及时通知材料员联系维修或更换。

第四章仓库货物的保管

第九条仓库保管员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第十条每月月底之前,保管人员要对当月各种物资予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第十一条保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。






第十二条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证物资供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压物资的处理提出建议。

第十三条根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,仓库内物资应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道,便于搬运。

第十四条大宗材料、设备不能入库的,要点清数量,做好遮盖工作,防止雨淋日晒,避免造成损失。

第十五条对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志,并配备足够的消防器材,,不得使用明火。

第十六条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗、防潮工作,保证仓库和物资财产的安全。

第十七条保管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。

1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物资有无丢失。 2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

第十八条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: 1)严禁在仓库内吸烟。 2)严禁无关人员进入仓库。 3)严禁涂改账目。

4)严禁在仓库堆放杂物、废品。 5)严禁在仓库内存放私人物品。 6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 7)严禁随意动用仓库消防器材。

8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。




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