【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《前期物业管理工作方案》，欢迎阅读！
前期物业管理工作方案 一、 管理处进驻小区前的工作 1、和开发商协商新管理处临时办公场所，管理处根据实际需要，购置办公用品，报经开发商审批后购置。 2、人员配备两名 序岗位 人数 主要职责 备注 号 1 物业经理 1 筹备物业管理各项工作 1、 协助经理筹工作 2、 熟悉小区环境 2 管理员 1 3、 准备各项规章制度、制定文件、表格和证件 二、 前期工作 a、新的临时物业管理处成立，开始运作。 1、和开发商协商选址正式物业公司办公地点，规划设计办公室场所。 2、根据需要负责售楼部、销售办公室、样板房等清洁卫生。配合销售工作。 3、保安工作；负责售楼部保安，维持安全秩序和维持车辆停放秩序等。 4、增配备工程人员一名，熟悉整个小区内的设备设施，了解各类设备的构造，隐蔽工程存档等。 序岗位 人数 主要职责 备注 号 熟悉整个小区内的设备性能和运 1 电工 1 作，各类设备的构造，隐蔽工程存档等。 三、收楼前两个月 1、了解销售中心各项资料及情况，熟悉小区环境。 2、制定管理处人员架构，制定保安招聘工作；物业管理人员及财务人员招聘计划。根据实际需要，采取人员分步到位的办法。 3、协助装修公司跟进管理处管理用房装修工程的进度，质量。已确定员工进场时间。 4、制定各项文件、表格和证件 项目 名称 制定日期 管理文件 管理公约 用户手册 装修手册 各项表格 收楼手续流程表 收楼通知书 收楼表格 室内设备检查记录表 证件 紧急联络记录表 住户证申请表 防火协议书 装修流程图 装修证 工作证等 物业中心名片 员工手册、各项规章制度 四、收楼前一个月 1、物业办公用房及宿舍等已完成，据实际需要，购置办公用品，设施，工具以及管理处员工生活必需品的采购计划，报经公司审批后购置。 2、建立资料、档案室。 2、物业管理人员、财务人员、清洁工及保安招聘。 3、管理人员全部配齐，经培训后管理处正式实行挂牌办公制度，将企业《营业执照》，《物业管理服务收费标准》等，悬挂于办工室，管理工作人员应挂工作牌上岗。 a、管理人员到位需向发展商收集的资料 1、需要销售部门提供业主姓名、地址、联系电话、建筑面积清单、各项费用的缴交情况 2、工程监理及施工队伍等单位的名称、负责人、联系人、联系电话清单。 3、物业资料：主要包括物业的各种设计和竣工图纸、位置、编号等。 b、各人员的培训 ； 1、管理员、工程部、保安、绿化等人员。依据职责分别进行培训。 2、收楼前30天物业管理人员进行交收楼及接管验收工作培训。 3、收楼前20天，保安队经10天培训后，负责对所接物业的保安守卫工作。 4、收楼前10天，清洁部组建成，开始对已接收的物业进行全面清洁“开荒”工作。 C、物业接管验收工作 1、组建物业移交接管验收小组。 2、物业接管验收在竣工验收基础上，以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。 3、认真接收物业规划建设资料；认真做好物业接管验收 ；交接的图纸和资料 ； 设备技术资料 ； 变配电、电梯、空调、给排水系统等 。 4、供电、给排水、卫生、道路等设备设施能正常使用； 5、房屋幢、户编号已经有关部门确认； 6、各单元钥匙、设备房钥匙等的交接 7、对发现的问题应及时督促有关单位迅速解决。从物业管理角度向开发商提出建议。 d、发收楼通知书 1、确定收楼时间。 2、小区在使用条件全部具备后向业主发出收楼通知书。 e、第一批交楼 2009-5-12 本文来源：https://www.dywdw.cn/5b53739566ce0508763231126edb6f1aff00711d.html
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2022-09-30
