旅行社计调岗位职责

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岗位职责,旅行社

旅行社计调岗位职责



计调在旅行社三大业务(产品设计、宣传与销售;接待业务;财会业务;)中属不太稳定的一类,其业务范围常随着旅行社功能的加强而延伸,因此,不同的业务类别对计调的要求也不尽相同。最初,旅行社除了为旅游者安排旅行游览外,主要是替社会团体和零星客人代订机、车票,安排食宿,即承接与旅游有关的各种单项委托业务。当时,还没有明确的计调概念。随着业务范围的扩大,旅行社开始设立专职岗位或部门,计调开始对外代表旅行社同旅游供应商(上下游行业)建立广泛的协作网络,签定有关协议,取得代办人身份,以保证提供旅游者所需的各项委托事宜,并协同处理有关计划变更和突发事件;对内作好联络和统计工作,为旅行社业务决策和计划管理提供信息服务。至此,计调作为旅行社的主要业务的地位得以确立。

计调工作职责

1、熟练掌握计调部采购的各项常用业务成本 A:各景点门票及折扣价

B:各类酒店的挂牌价和淡旺平季团队报价,陪同床价格及成团房间数 C:各餐厅的餐费折扣价

D:各类型旅游车客运单价:/公里及线路公里数 和特殊线路(河南车)的线路全包价 各类型车各条线路停车过路费标准


E:机票返扣

2、接听电话时一定要客气委婉,接到电话必须说:你好,**(旅游公)

3、接听电话时,一定要音质甜美,音速适中,语言委婉流畅,让客户感到放心,舒服。

4、接听业务咨询电话,一定要记住对方旅行社的名称,业务联系人,传真,电话,线路要求(人数,线路景点,住宿标准,用车情况,返程情,大概出发时间)如果有手机,最好留下对方的直接联系方式。 5、做报价时,一定要迅速,准确,5分钟之内将报价传真给对方。 6、传真给对方发过去了,5分钟之后打电话问询对方是否收到传真件,并询问对方所收到的传真是否按照要求。

7、如果传真准确无误,和对方业务人沟通团队的情况,要了解团队大概的出发日期,人数,做到心中有数,尽量通过和对方沟通早早把价位定下来。

8、如果团队早早定下来,要和对方盖章确认,和对方约定结帐方式,并在传真确认件上注明清楚。

9、如果团队没有及时定下来,要及时跟单,并在上面注明每次跟单的情况,做到心中有数。

10、团队定下来以后,在传真件上注明需要注意的情况,以及所要求导游性别,性格以及专攻。

11、及时将团队转发给操作计调,让计调早操作,早安排。 12、按照传真件上约定的情况及时催收团款。


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