酒店财务管理制度

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酒店财务管理制度

公司财务部对各店内的一切财务行为有监督管理的权利; 1、各店内要严格按照公司菜量标准减少消耗,杜绝浪费,保证在采购部正常供应下菜品种类的齐全,制定合理库存(外地直营店根据实际情况与财务部订定)。如实统计填报各项资料,保证所填数字准确无误;

2、《原材料进销存日报表》、《营业情况日报表》以及各种上报公司表格必须由店经理审核后签字,店经理对上述所填内容负有全部责任;

3、店内任何费用开支以及非日常材料请购,厨师和主管必须请经理同意。发生的原始单据,具有厂家签字后,方可报销;

4、严格执行考勤制度,如有离职人员要在其离职报告上注明店经理意见以及工服、培训费等应扣款项情况,由部门主管同意签字后,转交财务部核算。其工资按公司规定时间一并发放,任何人不得代领他人工资(如有特殊情况需本人出示委托书和委托人身份证复印件,并由部门主管签字后交到财务,在规定时间代领人携带本人有效证件到公司领取);

5、收款机钥匙由店经理负责管理,收银员下班时,店经理要监督收银员结清当日账目,存放好现金交予经理。

6、前日销售于结帐时间为下午230分,530分之前店经理指派一人陪同收银员一起将现金存入银行帐号,将存款条和报表放好后交给经理。


7、交给店内的催款单等重要文件,店员收到后及时交给经理,核对无误后安排交纳时间;

8、各种材料出现质量问题直接向主管反映。材料短缺由主管负责调配。

9、需要维修的设备,店经理要报告本部门主管,由部门主管安排维修部维修;

10、每月1日至月底最后一天为一个财务周期。各店内25日营业结束后安排生财设备盘点,并填报《生财设备盘点表》、每月最后一天营业结束后安排原材料盘点,并填写《原材料库存盘点表》,收银员店经理签字后,于次月3日前将以上两种报表上交财务部。固定资产及低值易耗品如有盘亏(丢失),按照成本价格核算,店经理扣50%,另外50%由当月在岗所有员工平均承担,从工资中扣除。发现弄虚作假者,双倍赔偿;

11、对于违纪需要处罚由建议人填写《奖惩建议书》 由被处罚人签字以及部门主管签字,在发放工资时予以扣除并提供罚款收据。

12、关于开单纸,交管给收款员,如若丢失,每丢失一份,罚店经理100元,收银员50元,店内当班服务员每人5元,情节严重的将从严处理;

13由店经理负责到税务局购买发票,并将发票带到店内交给收银员,视同现金管理。做好登记,根据客人实际消费金额提供发票,并在发票上写明日期;尤其重视对废票、退票的管理,如若丢失,处罚店经理200元。


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