工程总承包项目成本预算管理

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工程总承包项目成本预算管理

作者:唐金星

来源:《财经界·学术版》2014年第16

摘要:工程总承包项目在勘察设计企业经营业务中的地位越来越重要。勘察设计企业要保持市场竞争的优势,在承接总承包项目时,必须实施有效的成本管理,以防范项目的财务风险,最大限度地创造利润。本文结合工程总承包项目的建设流程,分析了项目成本预算管理的重要性及主要措施:在设计阶段,加强成本控制意识,严格实施限额设计;施工阶段,加强招投标管理、合同管理与施工质量管理,防止费用的增加;竣工阶段,做好工程的结算工作,强化预算的考核、监督与评价。

关键词:工程项目 财务管理 预算管理

目前,勘察设计企业在承接勘察设计工程之外,工程总承包业务也得到较大发展,在业务发展中所占的地位越来越重要。工程总承包项目包括设计、采购和施工等全部建设流程,所涉业务类型复杂,工程规模大、实施时间长,在建设过程中不确定性因素多、风险大。因此,勘察设计企业在承接总承包项目时,必须实施有效的成本管理,以防范项目的财务风险。预算管理是成本管理的一种重要方式。本文结合工程总承包项目的建设流程,分析了项目成本预算管理的重要性及主要措施。

一、工程总承包项目成本预算管理的重要性

预算管理是项目管理实施内部控制的重要手段。预算管理采用差异分析,对超越正常预测的可变因素进行全面分析和动态控制,并采取微调的方式,控制项目的经营支出,降低财务风险,是一种全员参与、全程控制、全方位监管的现代管理系统。总承包项目的费用风险完全由承包方负担,能否实施有效的成本控制,直接影响企业的收益。首先,项目前期的财务预测、筹划至关重要。前期成本预算反映了市场行情、企业资源配置情况与利润目标,是项目实施的主要依据。其次,合同执行过程的预算管理能够防范项目的意外支出,减少财务风险。再次,竣工阶段的财务结算能够评价项目的业绩,强化项目管理。总之,实施有效的成本预算管理,是工程总承包项目管理的关键环节。勘察设计企业应依照自身特点,采取积极措施,加强工程项目成本控制,提高项目效益,实现最大的利润目标。 二、工程总承包项目成本预算管理措施

项目成本管理是在目标成本的引导下,采取积极的财务控制手段,实现目标成本的过程。工程总承包项目的成本预算管理具有全程控制的特点,其主要内容包括设计阶段的预算控制、施工阶段的采购、分包、变更费用控制、竣工阶段的结算控制。


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(一)设计阶段的成本预算管理

设计阶段是工程预算的关键环节。超过80%的工程投资依赖于工程设计。设计的质量影响施工时间、人力资源分配与资金投入,对于项目成本具有决定性意义。因此,在设计阶段,应首先加强成本控制意识,严格实施限额设计。第一,投资决策阶段,应准确进行投资估算,拟订合理的设计限额目标;第二,初步设计阶段,应严格进行设计方案的评选,根据造价控制确定设计方案是否得当;第三,施工图设计阶段,应进行技术把关和财务把关,对图纸技术、施工造价进行审核;第四,加强设计变更的管理,在进行变更设计时,应认真考虑财务支出是否在控制目标范围之内。

(二)施工阶段的成本预算管理

项目施工时间周期长、技术难度高、不确定性因素较多,因此,施工阶段对项目成本管理目标的实现具有很大影响。施工阶段的成本预算管理,应做好,第一,通过招投标降低分包工程成本。第二,严格合同管理。工程管理人员在建设过程中,应明确合同条款,详细记录由于业主特殊要求导致的施工与釆购的变更,收集合同索赔资料,为项目竣工决算提供证据。第三,加强施工质量与安全管理。协调好质量、安全与进度的关系,做好项目决算,与事前预算进行对照,防止费用的增加。 (三)竣工阶段的成本预算管理

竣工阶段,应做好工程的结算工作,结合企业业绩考核,强化预算的考核、监督与评价。预算管理的本质要求是企业的全部经营活动都必须服务于预算目标,为了实现预算目标,实施各种经营策略,严格执行预算政策。因此,工程项目的结算情况,应与企业的内部管理及员工的经济利益相挂钩。为了保证工程项目财务目标的实现,必须拟订完善的预算考核办法,并根据责任部门与责任人的工作情况,实施预算执行考核,并按照清算结果坚决落实奖惩制度,从而使项目员工的责、权、利三者相统一,最大限度地调动企业员工的积极性。 三、结束语

随着市场经济的逐步发展,工程总承包项目成为勘察设计企业的重要业务内容。勘察设计企业要保持市场竞争的优势,就必须执行高效的成本控制策略,最大限度地创造利润。这要求项目员工必须贯彻预算管理为前提,会计核算为基础,资金管理为中心,成本控制为重点项目管理思路,对项目实行全方位、全过程、全面预算,使预算管理始终贯穿整个项目管理过程,及时、动态地反映工程进度完成指标情况,传递单项工程实际成本与预算成本对比信息,及时发现项目超支的关键问题,杜绝各种不合理支出,有效规避项目的财务风险,提高企业的经济效益。 参考文献:


本文来源:https://www.dywdw.cn/66964fa2d9ef5ef7ba0d4a7302768e9951e76ec7.html

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