客服部KPI 指标考核

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客户服务相关岗位人员KPI绩效量化考核指标一览

1.1 客服部关键绩效考核指标

序号

KPI指标

考核周期

指标定义/公式

资料来源

1

客户意见 反馈及时率

月度

在标准时间内反馈客户意见的次数

100%

总共需要反馈的次数

客服部

2

客户服务信息 传递及时率

月度

标准时间内传递信息次

100%

需要向相关部门传递信息总次数

客服部

3 客户回访率 月度

实际回访客户数

100%

计划回访客户数

客服部

4

客户投诉 解决速度

月度

月客户投诉解决总时间



月解决投诉总数

客服部

5

客户投诉 解决满意率

月度

客户对解决结果满意的投诉数量

100%

总投诉数量

客服部

6 大客户流失数 //年度 考核期内大客户流失数量 客服部

7 大客户回访次数 //年度 考核期内大客户回访的总次数 客服部

8 客户满意度 //年度

接受调研的客户对客服部工作满意度评分的算术平均值

客服部

9 部门协作满意度 //年度

对各业务部门之间的协作、配合程度通过发放“部门满意度评分表”进行考核

客服部







1.2 客户服务人员KPI绩效量化考核方案




方案名称 一、目的

规范公司及各分部客户服务部工作,明确工作范围和工作重点。 使总部对各分部客户服务部工作进行合理掌控并明确考核依据。 鼓励先进,促进发展。 二、范围 适用范围

公司各分部客户服务部。 发布范围

公司总部、各分部客户服务部。 三、考核周期

采取月度考核为主的方法,对客户服务人员当月的工作表现进行考核,考核实施时间为下月的1~5日,遇节假日顺延。

四、考核内容和指标 (一)考核的内容 1. 服务类

电话回访(回访完成率、回访真实度、不满意投诉解决率)、咨询电话(专业技能、接听质量、投诉解决回复率、顾客满意度)、其他类投诉(顾客投诉解决率、顾客满意度)

2. 管理类

总部监控报表上交及时性、报表数据真实性、报表整体质量。 (二)考核指标数据来源

分部上报。报表包括日报、月报、创新工作、新业务拓展、优秀事迹和好人好事等。 ERP系统查询。总部主要通过ERP系统查询与核对。 总部客户服务部进行抽访。

其他渠道,包括行政管理部、总部客户服务部、总部值班电话、网上投诉等。 (三)考核指标

客户服务人员KPI绩效量化考核表如下表所示。

客户服务人员KPI绩效量化考核表

权重%

考核标准





比率

扣分

比率

扣分

比率

扣分

比率

扣分

得分

客户服务人员KPI绩效量化考核方案

受控状态



项目

专业技能、接听质量 客户投诉解决 回访完成率 回访真实度

100% 0

20

0%

0

0~0.4% 95%以下

0.4%~1% 95%1

~80%

1

2

2 2

1%~1.5% 80%~75% 3%~5

3 3

1.5%以上

30

抽查每次不合格扣2分,扣完为止,性质严重的另行处罚



2 4 10 10

10 0

75%以下 5以上

5

10 0 1 5


本文来源:https://www.dywdw.cn/68cab6024873f242336c1eb91a37f111f1850db0.html

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