大学学生会财务管理制度

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大学学生会财务管理制度

1、校学生会活动经费由秘书处统一管理,一切工作、活动经费开支应从“少花钱,多办事,办好事”的原则出发,合理使用。

2、校学生会种类帐本必须设置会计帐本和出纳帐本,由专门负责人负责,由副秘书长进行监督。

3、校学生会共设两类帐本,包括学生会日常办公帐本及公关实践部帐本,日常办公帐本由办公室正副主任负责会计及出纳;公关实践部帐本由部长负责会计,副部长负责出纳,两本帐本均由副秘书长负责监督。

4、各部门开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费预算方案,并认真填写清楚经费申请表,交主席团审查并由主席签名后方可预支。 5、学生会日常办公开支,在秘书处报帐或报销。

6、单项活动所需经费超出500元的,应征得学生会指导老师同意后,向学校财务处预支、低于500元的应征得主席同意签名后,向秘书处预支,秘书处视活动情况再作安排。

7、向财务处预支的活动经费,必须在预支费用的一个月内完成报帐工作:向秘书处预支的活动经费,则必须在活动完成后两周内向秘书长报帐。

8、向财务处和秘书处报销,必须使用有效发票,经批准的正当经费,因特殊情况未能取得发票时,须凭收据及主席证明凭条在秘书处报销。

9、报销时须在发票、收据和主席证明凭条的背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容: 用途: (发票用途)

经手人: (具体经办这笔经费的干部)

证明人: (经手人是干事由部长当证明人,经手人是部长由主管主席当证明人) 会计: 出纳:

审核: (主席签名审核)

审核: (指导老师签名,向财务处报销时使用)

10超出100元的费用向秘书处报销时,需提前一天告知副秘书长方可;每学期结束由秘书处清算全部经费的收支情况。

11、任何人不得挪用公款,凡徇私舞弊者,一经发生,即予以自动退职处理,并如数追回公款,全校通报批评。

12、校学生会财产均属校学生会所有,任何个人不得私自取用或将其外借。

13、学生会财产由各部门分别管理,主席团负责监督,各部开展活动需借用学生会器材的,应先写借条,内容包括部门、所借物品理由、需借用时间。凭借条到秘书上登记后方可取用。登记内容还应写明经手人、登记人。如需借用音响器材,则应由公关实践部音响小组派专人负责管理使用。

14、学生会以外单位借用学生会器材时,借条上应加盖公章。由主席团成员签名同意后,方可借用。使用时应妥善保管,如有损坏按价赔偿。

15、借用时间一般不超过一周。如情况特殊,可作适当调整。

16、每学期末,由秘书处重新登记学生会财产,除因公耗损外,若有损坏或遗失,由持有部门折价赔偿。

17、此项制度须严格遵守,如有违反,由主席团讨论给予相应的处理。


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