谈话提醒记录范文

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谈话提醒记录范文

谈话提醒记录范文 时间: 2021 6 20 地点: A 公司办公室 与会人员: A 公司行政部门主任李先生,B 公司销售部门主管张女士 谈话提醒记录: 主题:销售部门日常工作流程 背景:李先生作为公司的行政部门主任,负责督促各部门的日常工作流程;张女士作为销售部门主管,负责监管销售人员的日常工作。 正文: 李先生开场提醒,今天的谈话旨在了解销售部门的日常工作流程,看是否存在问题,及时纠正,提高工作效率。请张女士讲一下销售部门的主要工作流程。 张女士表示,销售部门主要工作包括招揽客户、跟进订单、处理售后问题。其中,招揽客户是关键步骤,通过电话、邮件、拜访等方式,了解客户需求,提供相应的产品和服务;跟进订单是销售过程中的一环,包括报价、签合同、发货等;处理售后问题,包括产品质量问题、售后服务不满意等。这三个步骤需要各个环节紧密配合,流程清晰,才能保证工作顺利进行。 李先生补充道,销售部门的工作密切关联公司的收入,所以各个环节都必须谨慎处理。在销售过程中需要注意售后服


务,只有给客户提供满意度高的售后服务,才能促进客户口碑的传播,形成良性循环。 张女士表示,公司现在主要是通过线上平台展示产品和服务,但也有一些线下拓展。同时,目前公司广告宣传力度需进一步加大,让更多潜在客户了解到我们的产品和服务。李先生认为广告宣传需要与销售策略相结合,保证投入产出比的合理性,而不是单纯的为了扩大知名度进行投入。 总结: 李先生结合公司实际情况,就销售部门的工作流程提出了建议。一是要注意售后服务,争取客户满意,二是广告宣传和销售策略相结合,控制投入产出比。张女士表示,会认真聆听建议,不断提高工作效率,为公司的发展贡献力量。 记录人:XXX 附:谈话提醒提示 1. 条理清晰。在提醒谈话前,要对谈话的主题和议题进行铺展和计划,确保谈话在流程、主题和内容上都是条理清晰的。

2. 认真聆听。在谈话过程中,应当认真聆听对方的发言,避免中断对方的思路,听完后再做回应或提出自己的看法和建议。 3. 内容真实可靠。谈话提醒记录的内容要真实,准确,充分反映谈话的全部内容,不能偏颇或遗漏。

4. 建议切实可行。提出的建议要具有可落地性和实用性,切实可行,方便贯彻执行。当然,建议的提出要遵循谈话提醒的目的和议题,不能离题或出岔子。


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