【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《客户投诉处理》，欢迎阅读！
客户投诉处理 1、投诉途径： 加油站必须公布服务监督投诉电话，并在收银台放置：顾客意见簿。 2、处理原则： 经理和员工应积极面对顾客投诉，不得敷衍搪塞，要做到实事求是，。有理、有节、合情、合法。 经理遇到超出职责范围的投诉时，不得擅自代表公司做出承诺，应立即向片区（经营部）汇报。 采取诚恳谦和的谈话方式，任何情况下不要与顾客争执。 当遇到顾客恶意投诉员工时，经理应仔细了解顾客恶意投诉的原因并注意对员工进行心理疏导。 3、处理顾客投诉的程序 处理顾客投诉可分为如下四个步骤： 每个员工都要按照SERVE模式处理顾客投诉，即S表示歉意，E表示及时解决问题，R表示回应顾，V表示让顾客获胜，E表示追踪问题的原因，处理好服务纠纷。 当有顾客投诉时，接待的第一位加油员工应立即礼貌友善的做出反应并通知前庭主管。前庭主管应将客户引领至办公室，通知加油站经理。 1、 表示歉意 加油站经理接待顾客时，应做到：有诚意的表示歉意，让顾客感到你十分重视他的意见；保持自信和控制，让顾客相信你一定会帮他解决问题。 2、 及时解决问题 （1） 加油站经理耐心、仔细聆听顾客的投诉，对顾客的投诉表示理解并做出适当的回应。例如：“哦，原来是这样！”让顾客减少防御心理，恢复情绪稳定，便于了解发生问题的真实性。 （2） 态度诚恳，保持眼光接触；不要与顾客争论，更不要匆忙地下任何结论。 （3） 简明扼要地重复顾客的问题，以确认自己没有误解顾客的意见。 （4） 尽可能让顾客自己提出解决问题的办法。 3、 即时处理，再道歉 （1） 调查并判断顾客投诉是否属实，如果不属实，应及时向顾客耐心做出解释。 （2） 如果投诉属实，在自己的职权范围内，应在双方协商后，妥善解决问题；不要把责任推卸给其他人，应得体、清楚地解释公司的政策。 （3） 如果超出了自己的职权范围，则应耐心向顾客解释公司的投诉处理政策，礼貌地请顾客留下姓名、联系电话和地址，并承诺在一定时间内（不超过72小时）给予答复；同时再次为顾客的不满向顾客道歉。及时将投诉事项上报片区（经营部），并根据片区（经营部）处理决定及时回复顾客。 4、 分析和改进 （1） 对于顾客的投诉、处理过程和处理结果，应在《加油站日志》中进行详细的记录。 （2） 已妥善处理的投诉，应及时分析，组织员工学习，查找问题的根源，吸取教训，从而改进工作；若属于应从制度上进行改进的，应及时向片区（经营部）提出合理的建议。 本文来源：https://www.dywdw.cn/70e531600b1c59eef8c7b4c9.html
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2022-03-15
