【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《客户投诉处理制度》，欢迎阅读！
精品文档 客户投诉处理制度 第一条 为及时处理客户各种意见、建议、抱怨和投诉,标准各部门客户投诉处理工作流程,提高客户满意度,特制定本制度。 第二条 本制度适用于与客户效劳相关联的公司各部门。 第三条 客户投诉处理流程:直接投诉( 投诉、回访员接到投诉)。 →现场立即处理(或开【协调工作单】)→部门经理→班组(个人)→回访员→ 总经理。 第四条 各部门投诉应对主负责人为部门经理,可指定责任代理人; 第五条 客户投诉处理控制程序 (一)投诉受理:现场、 、意见箱等其它来源; (二)投诉处理细那么: 回访专员在回访中或客户直接来电投诉时认真记录客户意见并做好客户安抚工作,其他工作人员在与客户沟通时发现客户有意见时应及时记录客户意见并安抚客户,并及时反应于回访专员跟进,同时填写【协调工作单】并于10分钟内提交给被投诉部门经理(或其代理人);回访专员每天及时收取投诉箱意见和建议并反应于相关部门经理(或其代理人);现场投诉需各相关部门经理(或其代理人)及时处理,回访专员负责跟进; (三)被投诉部门经理(或其代理人)需在10分钟内整理方案与客户进行沟通达成初步协议,并告知回访专员; . 精品文档 注:必须在20分钟内与客户有第一次 接触;(现场10分钟内接触) (四)回访专员需在40分钟后打 给客户追踪处理情况; (五)被投诉部门经理(或其代理人)将其处理结果记录在【协调工作单】,并于12小时内交于客户回访专员; (六)回访专员在接到被投诉部门交回的【协调工作单】后24小时内与客户进行第二次沟通,判定此次处理是否成功; 注:如协议中所涉及的工程需在客户二次到厂后实施,那么以客户二次到店后的满意度为最后结果的判定; (七)客户满意,回访专员需在【协调工作单】中记录谈话内容及跟进评价结果交于客服部经理签名,原件呈总经理审阅签名后由行政部整理归档。 (八)如客户不满意,回访专员需按本制度第三条流程,同时依据本制度第四条规定进行再次投诉处理,直至客户满意为止。 第六条 各类客户投诉处理均有对应时间和次数上限规定如下。 投诉级别 不满意 非常不满意 重大投诉 危机事件 对应次数 2次 2次 2次 视情形而定 初次对应情况 30分钟 20分钟 10分钟 10分钟 二次对应情况 24小时 24小时 24小时 24小时 超时扣罚 20元 30元 50元 80元 如 打不通, 无人接听等无法联系客户的原因需填写投诉延期处理申请一栏,报总经理审核; 第七条 所有客户投诉受理及跟进处理情况回访员均需作好记录、备案,以备长期跟踪; . 精品文档 第八条 回访专员必须做投诉分析周报、月报和年报,呈总经理审阅后,将结果反应于各相关部门经理; . 本文来源：https://www.dywdw.cn/c16eb070f31dc281e53a580216fc700abb685289.html
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2022-03-11
